Drei Stellen, eine Minute
Unfallkasse, Haftpflicht und Jugendamt fragen dasselbe — mit anderem Zweck
Nach einem Sturz, einer Beißerei oder einem Vorfall auf dem Außengelände wird regelmäßig nach Zeitpunkt, Ort und Aufsicht gefragt. Eine aktuelle Anwesenheitsliste erleichtert diese Angaben.
01
Unfallkasse (gesetzliche UV)
Unfallanzeige: wann, wo, Hergang, Verletzung, Zeug:innen, Erstbehandlung und die Besuchszeit des Kindes an dem Tag. Kinder in der Kita sind typischerweise nach SGB VII versichert.
Aktuelle Anwesenheitsliste zur Unfallzeit, nicht die Vertragsliste.
02
Haftpflicht des Trägers
Ob die Aufsichtspflicht (§ 832 BGB) in dem Moment erfüllbar war. § 832 BGB betrifft vor allem Schäden, die Kinder Dritten zufügen; für Unfälle der Kinder selbst greift die gesetzliche Unfallversicherung (SGB VII). Dafür braucht es Kinderzahl und Fachkräftezahl zur selben Minute.
Ist-Kinder und Ist-Personal, oft der gesetzliche Schlüssel dazu.
03
Jugendamt / Betriebserlaubnis
Nach einem Vorfall oft denselben Tag rückwärts: war der Schlüssel haltbar, war die Dokumentation vollständig.
Signierter Tagesbericht mit Zeitstempeln.
Was die Morgenliste nicht trägt
Wer um acht da war, sagt nichts über 14:32
- Abgeholt, krank, später gekommen. Die Papierliste bleibt stehen. Der Versicherungsfall hängt an der Minute, nicht am Bringverkehr.
- Personal in Pause oder Vertretung. Die Aufsichtspflicht knüpft an wer im Raum war. Eine Namensliste der Dienstplan-Soll ist dafür unbrauchbar.
- Die Liste bleibt im Gebäude. Das ist der Notfall. Im Versicherungsfall, Monate später, fehlt dieselbe Zahl in der Akte, wenn sie nie digital und mit Zeitstempel versehen war.
Evakuierung und Sammelplatz: Notfallmanagement. Dieselbe Ist-Liste, anderer Zeitpunkt.
Checkliste für die Akte
Was ein Nachweis zur Unfallminute enthalten sollte
Welche Angaben die Unfallanzeige enthält, legt seit 2024 die Unfallversicherungs-Anzeigeverordnung (UVAV) fest. Haftpflicht und Jugendamt fragen darüber hinaus nach Kinder- und Personalzahlen. Ein signierter Tagesbericht mit Zeitstempeln deckt die Zeilen, die später fehlen.
| Feld | Warum | Papier morgens | Ist am Eingang |
|---|---|---|---|
| Uhrzeit des Vorfalls | Unfallanzeige, Kausalität | k. A. | Zeitstempel |
| Kinder in der Gruppe / im Haus | Aufsicht, Schlüssel | Soll oder Morgen | Ist |
| Fachkräfte in dem Moment | § 832 BGB, Schlüssel | Dienstplan | Ist, wenn Personal eincheckt |
| Wer hat gebracht / abgeholt | Abholberechtigung | selten | Check-out |
| Zeitstempel | Nachträglich ausfüllen | Radiergummi | mit Zeitstempel versehen |
§ 832 BGB betrifft vor allem Schäden, die Kinder Dritten zufügen; für Unfälle der Kinder selbst greift die gesetzliche Unfallversicherung (SGB VII).
Beispiel, wie so ein Tag aussieht: Beispiel-Tagesbericht. Wer Ist und Soll verwechselt: Soll vs Ist. Dieselbe Minute trägt auch die Betriebserlaubnis.
Unfallnachweis in Bienenstock
Ein PDF für ein Kind und einen Zeitpunkt
Unter Berichte → Versicherungsexporte erstellen Sie den Unfallnachweis für ein Kind und einen Zeitpunkt. Ihr Träger kann ihn auch in seinem Dashboard erstellen. Der Bereich ist mit dem Admin-Passwort geschützt.
Was drinsteht
- ob das Kind zum Unfallzeitpunkt eingecheckt war und in welcher Gruppe
- wann das Kind an diesem Tag gekommen und gegangen ist
- welche Erzieher:innen in der Gruppe eingecheckt waren, jeweils als Fachkraft oder Hilfskraft
- eine Zeitleiste 15, 30 oder 60 Minuten vor und nach dem Unfall: Kind, Personal, freie Kapazität der Gruppe, Ampel der Kita und die Unfallmarke
- den Personalschlüssel für Gruppe und Kita in drei Stufen: im Moment, im Schnitt der Stunde und im Schnitt des Tages
- die Ampel, wie sie aus den Daten berechnet wird, und wie sie in dem Moment dokumentiert war
- Ereignisse, die im gewählten Zeitfenster dokumentiert wurden
- „Werte für die Unfallanzeige“, sortiert nach den vier Schritten des Online-Formulars
Was er nicht ist
Der Unfallnachweis ist keine Unfallanzeige und schickt nichts ab. Die Anzeige senden Sie selbst im Portal Ihrer Unfallkasse. Bienenstock schlägt vor, welche Unfallkasse für Ihr Bundesland zuständig ist. Für gewerbliche Träger ist das die BGW.
Was gespeichert wird
Andere Kinder erscheinen nur als Zahl. Vor dem Download fragt Bienenstock die Angaben des Online-Formulars ab, die nicht in den Daten stehen: Stammdaten wie Anschrift, Krankenkasse, Staatsangehörigkeit, gesetzliche Vertretung und Unternehmensnummer, dazu Unfallort, Gewaltereignis, Zeug:innen, Verletzung, Erstbehandlung, Unterbrechung des Besuchs, reguläre Besuchszeit und Telefon. Alle Felder sind freiwillig. Bienenstock speichert diese Werte nicht, sie stehen nur im PDF. Was Sie leer lassen, erscheint als Leerzeile zum Ergänzen von Hand. Nur wenn Sie „im Archiv ablegen“ ankreuzen, wird das PDF gespeichert. Dann sieht es auch Ihr Träger.
Passend zum Online-Formular
Der Abschnitt „Werte für die Unfallanzeige“ folgt den vier Schritten des Formulars im DGUV-Serviceportal: Versicherte Person, Angaben zum Unfall, Ergänzende Angaben, Kontaktdaten. Sie übertragen die Werte Feld für Feld. Jedes Feld trägt einen Status:
- aus Daten
- Bienenstock kennt den Wert aus Check-ins und Stammdaten.
- prüfen
- Ein Wert aus den Daten, den Sie vor dem Übertragen kontrollieren.
- angegeben
- Sie haben den Wert vor dem Download eingetragen.
Das PDF selbst können Sie im Formular unter „Anlagen zum Unfallhergang“ hochladen. Wie das Formular aufgebaut ist und was seit 2024 neu ist: Unfallanzeige in der Kita: ab 2028 nur noch online.
Quellen
Gesetz und Träger der Unfallversicherung, nicht die App
Zuständig ist die Unfallkasse des Landes bzw. der öffentlichen Hand, plus die Haftpflicht des Trägers. Formulare und Fristen stehen dort, nicht hier.
- 01SGB VII, gesetzliche Unfallversicherung
Kinder in Kindertagesbetreuung sind in der Regel kraft Gesetzes versichert. Maßgeblich ist die Fassung und die zuständige Unfallkasse des Landes.
- 02DGUV – Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (Spitzenverband)
Rahmen für Unfallanzeige und Prävention. Die zuständige Unfallkasse führt das Verfahren.
- 03SGB VII § 193, Pflicht zur Anzeige eines Versicherungsfalls
Anzuzeigen ist ein Unfall, wenn das Kind ärztlich behandelt werden muss oder zu Tode gekommen ist, binnen drei Tagen, nachdem der Unternehmer davon erfahren hat. Die versicherte Person hat das Recht, die Inhalte der Anzeige in einem barrierefreien Format zu erhalten.
- 04Unfallversicherungs-Anzeigeverordnung (UVAV) 2024
In Kraft seit 1. Januar 2024. Legt in §§ 3 und 4 fest, welche Angaben eine Unfallanzeige enthält, und macht die elektronische Meldung zur Regel. Papier nach den alten Mustern ist bis 31. Dezember 2027 zulässig.
- 05DGUV-Serviceportal, Unfallanzeige für Kinder, Schülerinnen und Schüler, Studierende
Gemeinsames Online-Formular der Unfallkassen. Vier Schritte, Absenden ohne Anmeldung möglich, Anlagen als PDF, JPG oder PNG.
- 06BGB § 832 Aufsichtspflicht
Haftung des Aufsichtspflichtigen, wenn er die Pflicht verletzt. § 832 BGB betrifft vor allem Schäden, die Kinder Dritten zufügen; für Unfälle der Kinder selbst greift die gesetzliche Unfallversicherung (SGB VII). Im Streit zählt, wer in dem Moment da war.
FAQ
Kurze Antworten für Suche und Assistenten
- Was muss eine Kita nach einem Unfall zur Anwesenheit vorlegen?
- Unfallkasse und Haftpflichtversicherer fragen nach dem Zeitpunkt, dem Ort, wer beaufsichtigt hat und wie viele Kinder und Fachkräfte in dem Moment da waren. Eine aktuelle Anwesenheitsliste mit Zeitstempeln erleichtert diese Angaben; eine reine Morgenliste auf Papier deckt einen Nachmittagsvorfall oft nicht ab.
- Zählt die gesetzliche Unfallversicherung in der Kita?
- Kinder in öffentlich geförderter Kindertagesbetreuung sind in der Regel über die gesetzliche Unfallversicherung versichert (SGB VII). Das ist die Unfallkasse, nicht die private Haftpflicht des Trägers. Beide können dieselbe Minute nachfragen, mit anderem Zweck.
- Reicht die Anwesenheitsliste vom Morgen für die Unfallanzeige?
- Nein, wenn der Unfall nachmittags passiert. Die Morgenliste sagt, wer kommen sollte oder morgens da war. Die Unfallkasse und die Haftpflicht fragen, wer zur Unfallzeit im Haus und in der Gruppe war.
- Was ist der Unterschied zu einem Notfall oder einer Evakuierung?
- Im Brandfall zählt die Liste in Sekunden am Sammelplatz. Im Versicherungsfall zählt dieselbe Ist-Liste Monate später als Nachweis. Beides braucht denselben Zeitstempel. Der Notfallartikel auf dieser Website behandelt die Evakuierung; diese Seite den Versicherungsfall.
- Kann ich den Unfallnachweis an die Unfallanzeige anhängen?
- Ja. Im Online-Formular der Unfallkassen (DGUV-Serviceportal) gibt es im Schritt „Angaben zum Unfall“ das Feld „Anlagen zum Unfallhergang“. Es nimmt PDF, JPG und PNG an, höchstens fünf Dateien mit je bis zu 10 MB. Ob Sie den Nachweis mitschicken, entscheiden Sie. Er nennt die Erzieher:innen, die in der Gruppe eingecheckt waren, mit Namen.
- Schickt Bienenstock die Unfallanzeige an die Unfallkasse?
- Nein. Der Unfallnachweis ist ein PDF für Ihre Akte und als Vorlage für das Formular. Die Unfallanzeige senden Sie selbst im Portal Ihrer Unfallkasse ab. Bienenstock schlägt nur vor, welche Unfallkasse für Ihr Bundesland zuständig ist.