Drei Zahlen
Vertrag, Präsenz, und der Schlüssel dazwischen
Eine Ampel auf dem Dashboard ist noch kein gesetzlicher Nachweis. Es kommt auf Zähler und Nenner an.
01
Soll — wer gebucht ist
Vertrag, Platz, Stellenplan. Destatis, KiDz, viele Verwaltungsprogramme. Nützlich für Belegung und Abrechnung. Die Aufsichtspflicht im Alltag richtet sich nicht danach.
02
Ist — wer im Haus ist
Krank, Urlaub, verspätet, früher abgeholt. Nur ein Zeitstempel am Eingang liefert das, ohne dass jemand die Liste nachzieht. Daran hängt die Aufsichtspflicht im Alltag.
03
Beide Zahlen, getrennte Spalten
Vertrag und Präsenz können in einem System liegen. HortPRO nennt einen Vertragszeitenabgleich. Das ist nicht dasselbe wie eine Ampel, die den gesetzlichen Schlüssel aus Ist-Kindern und Ist-Personal rechnet.
Was öffentlich steht
Ist, Soll, behauptet — wo die Texte klar sind
Ist, Soll oder unbelegt — wo die öffentlichen Texte klar sind. „k. A.“ heißt: die Produktseite sagt es nicht.
| Anbieter | Zählt | Schlüssel |
|---|---|---|
| BienenstockHerausgeber | Ist | Live aus Ist |
| KIKOM Terminal | Ist | k. A. |
| HortPRO | Ist + Vertrag | k. A. |
| easychild | Ist | k. A. |
| kitamaster | Ist | k. A. |
| Famly | k. A. | behauptet |
| CARE | Ist | nein |
| Stay Informed | Ist | nein |
| Kitaversum | k. A. | behauptet |
| KigaRoo | k. A. | Stichtag |
Warum Vertrag und Präsenz auseinanderfallen
Destatis und das KiTaG messen verschiedene Dinge
- Die Bundesstatistik zählt Verträge. Am 1. März 2025 waren 4,06 Millionen Kinder in Kindertagesbetreuung — mit Betreuungsverhältnis, nicht unbedingt im Haus. Kita-Statistik 2026.
- Personalbemessung und Aufsichtspflicht sind zweierlei. Die gesetzliche Personalbemessung rechnet je nach Land mit Buchungszeiten oder Gruppen; die Aufsichtspflicht im Alltag hängt an den tatsächlich Anwesenden. Krank, Urlaub, verspätet: die Präsenz ändert sich, obwohl der Vertrag weiterläuft. Personalschlüssel der 16 Länder. Die genehmigte Platzzahl ist die andere Grenze: Betriebserlaubnis einhalten.
- Eine Ampel ist noch kein Rechenweg. Personal-Soll/Ist auf dem Träger-Dashboard kann Stellenplan gegen Ist-Stunden sein, ohne dass ein Kind die Tür passiert hat. Famly und Kitaversum nennen einen automatischen Schlüssel bzw. eine Ampel; den Rechenweg aus Kinder-Ist und Landesrecht beschreiben ihre öffentlichen Seiten nicht (Stand 08/2026).