Die gesetzlichen Einstellungen

Die gesetzlichen Werte stehen in den Einstellungen unter Grundlagen, an drei Stellen: Trägervorgaben, Bundesland und Bundesland-Faktoren. Die meisten Felder speichern sich automatisch.

Den Anfang macht das Bundesland unter Allgemeine KiTa-Daten. Es entscheidet, welche Faktoren und Regeln gelten.

In den Trägervorgaben steht die Messlatte, gegen die Bienenstock laufend rechnet.

Die Landesvorgabe ist das Stundendeputat für Ihr ganzes Team pro Woche, den Tageswert rechnet Bienenstock mit. Daraus entstehen die Plan-Stunden im Tagesbericht.

Daneben das Leitungsdeputat aus Ihrem Bescheid. Es startet bei null, darunter steht, was Rheinland-Pfalz vorsieht.

Dann die Pflichtpause, zum Beispiel nach sechs Stunden dreißig Minuten, nach neun Stunden weitere fünfzehn. Fehlt die Pause, zählt die Zeit über der Grenze nicht als Arbeitszeit, höchstens so viel, wie an Pause fehlt.

Im Bereich Bundesland steht oben die Dokumentationsstufe, empfohlen ist Live. Darunter wählen Sie, wie Bienenstock überwacht. Rheinland-Pfalz gibt KiTa-weite Regeln vor: eine Ampel für die ganze Einrichtung.

Dann die Fachkraft-Quote mit dem Landeswert 2,33. Weichen Sie davon ab, fragt Bienenstock nach und markiert den Wert rot.

Darunter die Faktoren: oben das Gesetz mit 0,263 Vollzeitstellen je Platz für Kinder unter zwei, unten der Live-Faktor 2,63. Die Zeile Inklusive sagt: Verfügungs- und Ausfallzeit sind schon eingerechnet.

Ganz unten die Faktor-Bereinigung. Gleich oben steht: Ihre Einrichtung rechnet mit dem Landeswert, Sie müssen hier nichts einstellen.

Zwei Fragen beantwortet jede Einrichtung selbst: Zählt Personal vor und nach der Öffnungszeit im Durchschnitt mit? Und zählt Arbeitszeit ohne Kinder mit? Krankheit und Urlaub herausrechnen geht nur im Beta-Programm.

Unter Gut zu wissen steht, was fest geregelt ist. Etwa die Mindestbesetzung, immer aktiv: Unter zwei Erzieher:innen ist die Ampel rot, und niemand wird mehr aufgenommen.

Unter Bundesland-Faktoren schalten Sie die automatische Ableitung ein: Kinder zählen nach Alter, Erzieher:innen nach Personal-Typ. Frei wird der Schalter, sobald alle Geburtsdaten und Personal-Typen gepflegt sind.

Wichtig: Das ist eine Einbahnstraße. Mit Aktivieren und speichern gilt die Umstellung sofort, und zurück zu manuell gepflegten Faktoren geht es nicht. Stimmen Sie den Stichtag vorher mit Ihrem Träger ab.

Darunter: Fachkraft-Quote durchsetzen. Fällt das Verhältnis unter Ihre Quote, zählen anwesende Hilfskräfte vorübergehend nicht mit. Ausschalten können Sie jederzeit.

Die Ampel-Grenzen sehen Sie unter Terminal und Gruppen-Tablets. Verstellt werden sie unter Kita Aktuell: Handeln und Regulieren, Ampel einstellen. Gelb und Rot zählen freie Äquivalente, keine Prozente.

Einmal sauber eingetragen, rechnet Bienenstock ab dann jeden Tag nach den Regeln Ihres Landes.