Die Ersteinrichtung: Ihre KiTa in einem Gespräch

Nach der ersten Anmeldung richten Sie Ihre KiTa ein. Statt eines langen Formulars führt Bienenstock Sie durch ein kurzes Gespräch.

Bienenstock stellt eine Frage nach der anderen, etwa nach dem Namen, der Adresse und den Öffnungszeiten. Sie antworten und klicken auf „Weiter“.

Was Sie eingegeben haben, erscheint rechts in einer Sprechblase. Mit „ändern“ öffnen Sie die Frage noch einmal. Freiwillige Fragen haben den Knopf „Überspringen“.

Bei einer neuen KiTa fragt Bienenstock auch, wie Sie ein- und auschecken möchten und ob Sie die Personal-App und die Eltern-App nutzen. „Später entscheiden“ geht auch.

Zum Schluss vergeben Sie drei kurze Passwörter: eins für die Leitung, eins für Ihr Team und eins für die Eltern. Keines davon ist Ihr Anmelde-Passwort.

Dann sehen Sie alle Antworten in einer Zusammenfassung. Passt alles, speichern Sie mit einem einzigen Klick.

Hat Ihr Träger die KiTa schon angelegt, schließen Sie die Einrichtung vor der ersten Nutzung ab. Name, Bundesland, Adresse und Träger hat er bereits vorgegeben.

Hier hilft Ihnen unter jeder Frage ein Assistent. Beschreiben Sie in eigenen Worten, was gilt. Die KI schlägt einen Wert vor, „Übernehmen“ trägt ihn ein, bestätigen tun Sie selbst. Ein Passwort schreiben Sie nie hinein.

Mit „Einrichtung abschließen“ speichern Sie. Danach geht es direkt in die Datenbank: Dort legen Sie Gruppen, Erzieher:innen und Kinder an.

Wie das geht, zeigt das Video „Kinder, Gruppen und Personal anlegen“. Alles andere ändern Sie jederzeit unter „Einstellungen“. Gut eingerichtet, mit Bienenstock KiTa.