Leandoo vs KigaRoo
Leandoo ist verwaltung & eltern-app. KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt Leandoo bei Pädagogik, Eltern, KigaRoo bei Anwesenheit, Platzvergabe, Betrieb, Essen. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KigaRoo, 24 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Geseke (Ursprung Berlin)
Leandoo
Verwaltung & Eltern-App
Stärken. Stammdaten, Dienstplan, Portfolio und Beobachtungsbögen, Eltern-App, Beitragsabrechnung mit SEPA/DATEV, KiBiz-NRW- und KIVAN-Schnittstelle; kostenlos bis 15 Kinder
Grenzen. Kleiner e.K.; Personalplanung nur BE/BB/TH
IFP-Komplettlösung: kostenlos bis 15 Kinder, Check-in mit Terminal, Chat, ePortfolio, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung. Preise öffentlich, 49,90 € (16 bis 50 Kinder) bzw. 64,90 € (ab 51 Kindern) pro Monat inkl. MwSt. Sitz Geseke/e.K.; Personalplanung öffentlich nur BE/BB/TH.
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
Sechs Bereiche
Leandoo links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | Leandoo | KigaRoo | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 40 | 40 Leandoo 40, KigaRoo 5050 | 50 |
| Pädagogische Dokumentation | 48 | 48 Leandoo 48, KigaRoo 3434 | 34 |
| Platzvergabe & Registrierung | 32 | 32 Leandoo 32, KigaRoo 5656 | 56 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 64 | 64 Leandoo 64, KigaRoo 8484 | 84 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 64 | 64 Leandoo 64, KigaRoo 5858 | 58 |
| Essensplanung & Verpflegung | 28 | 28 Leandoo 28, KigaRoo 3838 | 38 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | Leandoo | KigaRoo |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 60 | 65 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 74 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 44 | 54 |
| Funktionsbreite | 78 | 82 |
| Tiefe im Kernbereich | 52 | 74 |
| Eltern-UX | 58 | 58 |