Zum Vergleich 2026
    Navigator vs KigaRoo · 2026

    Kita-Navigator (ITK Rheinland) vs KigaRoo

    Kita-Navigator (ITK Rheinland) ist platzvergabe (kommunal). KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt Kita-Navigator (ITK Rheinland) bei Platzvergabe, KigaRoo bei Anwesenheit, Pädagogik, Betrieb, Eltern, Essen. Der größte Abstand liegt bei Betrieb (KigaRoo, 72 Punkte).

    Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.

    Zwei Anbieter wählen

    vs

    🇩🇪 Neuss (ITK Rheinland)

    Kita-Navigator (ITK Rheinland)

    Platzvergabe (kommunal)

    Stärken. Etablierte kommunale Nutzung (45 Kommunen, 845 Träger, 1.989 Kitas, seit 2011), standardisierte Vormerk-/Vergabeprozesse, Eltern-Login, automatische Bedarfsmeldung nach KiBiz und SGB VIII

    Grenzen. Schwerpunkt NRW (+ Saarland), Vormerkung, Vergabe und Bedarfsmeldung; kein Betriebstool

    Kommunales Vormerk-/Vergabesystem der ITK Rheinland (NRW und Saarland, 45 Kommunen); Elternportal für Suche und Bewerbung; optional Gale-Shapley (bei 20 Kunden im Einsatz) und KTP-Navigator (11 Kommunen). Betreiber ist ein kommunaler Zweckverband, also eine öffentliche Plattform. Kein Kita-Alltagstool.

    🇩🇪 Hamburg

    KigaRoo

    Verwaltung & Dienstplanung

    Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat

    Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)

    Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).

    Sechs Bereiche

    Navigator links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.

    BereichNavigatorKigaRoo
    Anwesenheit & Compliance8
    8
    Kita-Navigator (ITK Rheinland) 8, KigaRoo 50
    50
    		50
    Pädagogische Dokumentation8
    8
    Kita-Navigator (ITK Rheinland) 8, KigaRoo 34
    34
    		34
    Platzvergabe & Registrierung88
    88
    Kita-Navigator (ITK Rheinland) 88, KigaRoo 56
    56
    		56
    Tagesdatenerfassung (Betrieb)12
    12
    Kita-Navigator (ITK Rheinland) 12, KigaRoo 84
    84
    		84
    Eltern-Kommunikation (org.)42
    42
    Kita-Navigator (ITK Rheinland) 42, KigaRoo 58
    58
    		58
    Essensplanung & Verpflegung6
    6
    Kita-Navigator (ITK Rheinland) 6, KigaRoo 38
    38
    		38

    Lage-Achsen

    Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.

    AchseNavigatorKigaRoo
    Meldewesen & Landesverfahren4565
    Vertragsbasiert (Soll)8088
    Ist-basiert (Ist)854
    Funktionsbreite2082
    Tiefe im Kernbereich8274
    Eltern-UX5058

    Weitere Paare mit Kita-Navigator (ITK Rheinland)