App-Icon der Bienenstock Eltern-App: Biene auf hellblauem Grund
    Mobile Eltern-AppFür Leitung & Träger

    Die Eltern-App von Bienenstock

    Kita-Ampel, Abmelden, Essen absagen und Nachrichten – für Familien auf dem Handy. Kostenlos für Eltern im App Store und bei Google Play.

    Die App ist freiwillig: Ihre Kita funktioniert auch ohne sie. Unten finden Sie eine ehrliche Übersicht – auch darüber, was dagegen spricht.

    Kita-Ampel in Echtzeit: Live-Auslastung – und ein Push, wenn es voll wird.

    So sieht die Eltern-App aus

    Das neue Design: vier Tabs – Aktuell, Mein Kind, Blog und Einstellungen.

    • Abmelden in Sekunden: Krank, Urlaub oder Termin – und früher abholen genauso.
      Abmelden in SekundenKrank, Urlaub oder Termin – und früher abholen genauso.
    • Essen einfach absagen: Bis zur Frist Ihrer Kita – ganz ohne Anruf.
      Essen einfach absagenBis zur Frist Ihrer Kita – ganz ohne Anruf.
    • Neues aus der Kita: Nachrichten, Umfragen und Blog an einem Ort.
      Neues aus der KitaNachrichten, Umfragen und Blog an einem Ort.
    • Der Tag Ihres Kindes: Tagesreport der Gruppe, wenn Ihre Kita ihn teilt.
      Der Tag Ihres KindesTagesreport der Gruppe, wenn Ihre Kita ihn teilt.Nur sichtbar, wenn die Kita „Meine Gruppe“ freischaltet.
    • Mehrere Kinder, eine App: Geschwister und weitere Kitas einfach hinzufügen.
      Mehrere Kinder, eine AppGeschwister und weitere Kitas einfach hinzufügen.

    Was die App kann

    Und was Sie als Kita dabei in der Hand behalten.

    Kita-Ampel & Push

    Eltern sehen die Auslastung live und bekommen eine Nachricht, wenn die Kita an ihre Grenze kommt.

    Kind abmelden

    Krank, Urlaub, Termin oder Sonstiges – die Meldung landet direkt bei Ihnen statt am Telefon.

    Pro Kita abschaltbar.

    Früher abholen

    Eltern melden vorab, wenn sie ihr Kind früher abholen.

    Pro Kita abschaltbar.

    Essen absagen

    Bis zur Frist Ihrer Kita, nur für Kinder mit Essen – Ihre Essensplanung stimmt früher.

    Pro Kita abschaltbar.

    Nachrichten, Umfragen & Blog

    Infos an alle oder an einzelne Gruppen, Umfragen mit einer Stimme pro Gerät und die Blog-Beiträge Ihrer Kita.

    Meine Gruppe & Notizen

    Tagesreporte der Gruppe und Notizen zum Kind auf dem Tab „Mein Kind“.

    Standardmäßig aus – erscheint nur, wenn Ihre Kita es einschaltet.

    QR-Code des Kindes

    Der persönliche Code liegt im Handy, zum Scannen am Terminal im Eingang.

    Geschwister & mehrere Kitas

    Weitere Kinder – auch aus einer anderen Kita – kommen mit wenigen Tipps dazu.

    12 Sprachen

    Jede Familie nutzt die App in ihrer Sprache.

    Sie entscheiden, was Eltern sehen

    In den Einstellungen schalten Sie jede Aktion einzeln an oder aus. Was aus ist, zeigt die App gar nicht erst.

    Was dagegen spricht

    Ehrlich benannt - damit Sie eine informierte Entscheidung treffen.

    Nicht jede Familie will eine mobile App

    Manche Eltern haben kein Smartphone oder installieren ungern Apps. Planen Sie immer eine Alternative ein. Eltern haben das Recht, ihr Kind auch ohne App abzumelden - auch wenn das für die Kita unangenehm sein kann.

    Zugang muss verteilt werden

    Kita-ID und Eltern-Passwort müssen sicher an die Familien gelangen - ein einmaliger organisatorischer Aufwand.

    Keine Abholvollmacht

    Die App ersetzt nicht die Abholberechtigung. Wer ein Kind abholen darf, regelt weiterhin allein die Kita.

    Abhängig von Gerät & Internet

    Sie funktioniert nur, solange das Eltern-Gerät online ist. Der Check-in in der Kita läuft davon völlig unabhängig.

    So machen Sie die App für Eltern verwendbar

    In drei Schritten sind Ihre Familien startklar.

    1

    Zugang bereitstellen

    Geben Sie den Familien die Kita-ID und das Eltern-Passwort (die „Eltern-Ansicht“ aus der Einrichtung). Damit melden sie sich in App oder Portal an.

    2

    App-Links & Aushang verteilen

    Verteilen Sie die Store-Links und hängen Sie die fertige Aushang-Vorlage im Eingangsbereich aus.

    3

    Alternative anbieten

    Eltern ohne mobile App nutzen das Web-Portal im Browser - dort lassen sich Nachrichten und die Ampel einsehen.

    Das brauchen Eltern zum Anmelden

    Mit diesen Angaben melden sich Familien in der App - oder im Web-Portal - an:

    Kita-ID

    Die ID Ihrer Einrichtung.

    Einstellungen

    Eltern-Passwort

    Das „Eltern-Ansicht“-Passwort Ihrer Einrichtung.

    Einstellungen

    QR-Code des Kindes

    Der persönliche QR-Code des Kindes.

    Datenbank → Kinder