Jugendamt-Meldung in
Der Träger prüft und anonymisiert Fachkräftedaten und sendet jährlich ein Onlineformular je Einrichtung. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach Fachkräfte-Monitoring - Landesjugendamt Sachsen muss Bienenstock nicht nutzen.
System
Fachkräfte-Monitoring
Empfänger
Landesjugendamt Sachsen
Rhythmus
jährlich · jährlich
Tatsächlicher Meldeweg
Fachkräfte-Monitoring
Bericht für Bericht
Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.
Monitoring der Fachkräftesituation nach § 22a SächsKitaG
Angaben werden vor der Übermittlung anonymisiert.
Benötigte Datentypen
Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes
Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.
Benötigte Datentypen
Heute, in der Einrichtung
Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Landesjugendamt Sachsen ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.
Wie Leitung die Zahlen holt
Qualifikation, Arbeitszeit, Fehlzeiten aus Personalakte und Dienstplan, dann anonymisiert ins Onlineformular.
Wie lange das dauert
Die Jahresmeldung kostet leicht einen Tag, weil je Einrichtung separat gemeldet wird.
Warum es nicht stimmt
Fehlzeiten im Jahresblick. Nicht die Unterbesetzung am Dienstagvormittag.
Beschaffung & Datenqualität
Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.
1 · In der Kita
2 · Übergabe
Ein landesweites internes Übergabemedium von der Einrichtung zum Träger ist nicht vorgeschrieben.
3 · Beim Träger
Genauigkeit
hoch
Felder, Jahresrhythmus, Anonymisierung und Einzelmeldung sind amtlich belegt.
Automatisch, ohne das Amt
Fachkräfte-Monitoring bleibt das Verfahren von Landesjugendamt Sachsen. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.
01
Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.
02
Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.
03
Bienenstock füllt das Landesformat. Landesjugendamt Sachsen bleibt in Fachkräfte-Monitoring. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.
Was das Amt sieht
Landesjugendamt Sachsen
Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.
Nein. Fachkräfte-Monitoring bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.
Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.
Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.
Fehlzeiten im Jahresblick. Nicht die Unterbesetzung am Dienstagvormittag. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.
Bienenstock ersetzt nicht Fachkräfte-Monitoring. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Landesjugendamt Sachsen arbeitet weiter im Landesverfahren.