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    Meldekette · Stand 2026-07-24NI

    Jugendamt-Meldung in

    Niedersachsen

    Kita und Träger können mit eigenen Rechten manuell in kita.web arbeiten; der Träger gibt die Daten frei. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach kita.web - Niedersächsisches Landesjugendamt muss Bienenstock nicht nutzen.

    System

    kita.web

    Empfänger

    Niedersächsisches Landesjugendamt

    Rhythmus

    nach Vorgabe des jeweiligen Moduls · jährlich

    Illustration des Träger-Reportings in Niedersachsen

    Tatsächlicher Meldeweg

    kita.web

    Bericht für Bericht

    Was gemeldet werden muss - und wann.

    Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.

    01
    Amtlich belegt

    kita.web-Finanzhilfedaten

    Prüfung und Bearbeitung der Finanzhilfe

    Wann
    nach Vorgabe des jeweiligen Moduls
    Wie
    Manuelle Eingabe in kita.web
    Zuständig
    Trägerverwaltung mit Freigaberecht → Niedersächsisches Landesjugendamt

    Für kita.web bestehen kein Dateiimport und keine API.

    Benötigte Datentypen

    Personal

    • Beschäftigte
    • Qualifikation
    • Einsatzumfang

    Einrichtung

    • Einrichtung
    • Gruppen

    Finanzen

    • finanzhilferelevante Angaben
    02
    Amtlich belegt

    Bundesstatistik Kindertagesbetreuung

    Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes

    Wann
    jährlich · Stichtag: 1. März
    Wie
    Amtlicher Meldeweg des zuständigen Statistischen Amts
    Zuständig
    Vom Träger benannte meldende Stelle → Zuständiges Statistisches Amt

    Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.

    Benötigte Datentypen

    Kinder

    • Alter
    • Betreuungsumfang
    • Schulbesuch
    • Eingliederungshilfe

    Personal

    • Tätigkeitsbereich
    • Qualifikation
    • Wochenstunden

    Belegung

    • betreute Kinder
    • Gruppen

    Einrichtung

    • Trägerart
    • Öffnungszeiten
    • Einrichtungsart

    Heute, in der Einrichtung

    Was die Leitung für kita.web zusammenträgt.

    Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Niedersächsisches Landesjugendamt ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.

    Wie Leitung die Zahlen holt

    Zusammentragen, nicht messen

    Manuell in kita.web tippen. Kein Import. Personal und Gruppen werden aus dem Dienstplan abgeschrieben.

    Wie lange das dauert

    Stunden, die nicht am Kind sind

    Pro Modul oft mehrere Stunden – ohne Schnittstelle jedes Feld von Hand.

    Warum es nicht stimmt

    Belegung ist nicht Anwesenheit

    Im Portal steht die letzte Eingabe. Nicht der Flur um 9 Uhr, nicht die Kraft die schon gegangen ist.

    Beschaffung & Datenqualität

    Von der Kita-Leitung zum Träger.

    Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.

    1 · In der Kita

    Ausgangsdaten pflegen

    • Einrichtungsdaten
    • Gruppendaten
    • Personaldaten

    2 · Übergabe

    Leitung → Träger

    Berechtigte Kitas können direkt eingeben; Träger und Kita nutzen getrennte Zugänge im selben Portal.

    Amtlich belegt

    3 · Beim Träger

    Prüfen und freigeben

    1. 1Module prüfen
    2. 2Rückfragen klären
    3. 3Daten abschließend freigeben

    Genauigkeit

    hoch

    Manuelle Portalpflege, Rollen und fehlende Schnittstellen sind belegt.

    • Modulfristen müssen im aktuellen Verfahren geprüft werden.

    Automatisch, ohne das Amt

    Die Meldekette läuft. Auch wenn das Jugendamt Bienenstock nicht kennt.

    kita.web bleibt das Verfahren von Niedersächsisches Landesjugendamt. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.

    01

    Anwesenheit in der Kita

    Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.

    02

    Träger sieht echte Zahlen

    Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.

    03

    Export nach kita.web

    Bienenstock füllt das Landesformat. Niedersächsisches Landesjugendamt bleibt in kita.web. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.

    Was das Amt sieht

    Niedersächsisches Landesjugendamt

    Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.

    Anwesenheit in der KitaKiosk-Tablet

    Kurz gefragt

    Muss Niedersächsisches Landesjugendamt Bienenstock nutzen?

    Nein. kita.web bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.

    Ersetzt Bienenstock kita.web?

    Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.

    Woher kommen die Zahlen, wenn Leitung keine Liste mehr tippt?

    Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.

    Warum weichen die gemeldeten Zahlen oft vom Haus ab?

    Im Portal steht die letzte Eingabe. Nicht der Flur um 9 Uhr, nicht die Kraft die schon gegangen ist. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.

    Amtliche Quellen dieser Seiteanzeigen
    Wie wir helfen

    Zeit sparen. Echte Daten behalten.

    Bienenstock ersetzt nicht kita.web. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Niedersächsisches Landesjugendamt arbeitet weiter im Landesverfahren.

    • Zahlen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste
    • kita.web bleibt das Verfahren von Niedersächsisches Landesjugendamt
    • Leitung und Träger sparen die Excel-Jagd - das Amt loggt sich nirgends neu ein
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