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    Meldekette · Stand 2026-07-24HE

    Jugendamt-Meldung in

    Hessen

    Der Träger prüft die Stichtagsdaten und sendet für jede Einrichtung einen Förderantrag in eKiFoeG. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach eKiFoeG Antragsmanagement - Regierungspräsidium Kassel muss Bienenstock nicht nutzen.

    System

    eKiFoeG Antragsmanagement

    Empfänger

    Regierungspräsidium Kassel

    Rhythmus

    jährlich · jährlich

    Illustration des Träger-Reportings in Hessen

    Tatsächlicher Meldeweg

    eKiFoeG Antragsmanagement

    Bericht für Bericht

    Was gemeldet werden muss - und wann.

    Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.

    01
    Amtlich belegt

    Antrag auf Betriebskostenförderung

    Landesförderung nach einrichtungsbezogenen Pauschalen

    Wann
    jährlich · Stichtag: 1. März
    Wie
    eKiFoeG Antragsmanagement
    Zuständig
    Trägerverwaltung → Regierungspräsidium Kassel

    Der 1. März ist der Datenstichtag, nicht als Versandfrist ausgewiesen.

    Benötigte Datentypen

    Kinder

    • Kinderzahl
    • Altersgruppen
    • Betreuungsumfang

    Einrichtung

    • Einrichtungsdaten

    Finanzen

    • beantragte Pauschalen
    • Fördermerkmale
    02
    Amtlich belegt

    Bundesstatistik Kindertagesbetreuung

    Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes

    Wann
    jährlich · Stichtag: 1. März
    Wie
    Amtlicher Meldeweg des zuständigen Statistischen Amts
    Zuständig
    Vom Träger benannte meldende Stelle → Zuständiges Statistisches Amt

    Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.

    Benötigte Datentypen

    Kinder

    • Alter
    • Betreuungsumfang
    • Schulbesuch
    • Eingliederungshilfe

    Personal

    • Tätigkeitsbereich
    • Qualifikation
    • Wochenstunden

    Belegung

    • betreute Kinder
    • Gruppen

    Einrichtung

    • Trägerart
    • Öffnungszeiten
    • Einrichtungsart

    Heute, in der Einrichtung

    Was die Leitung für eKiFoeG Antragsmanagement zusammenträgt.

    Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Regierungspräsidium Kassel ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.

    Wie Leitung die Zahlen holt

    Zusammentragen, nicht messen

    Zum 1. März Kinderzahl, Alter und Betreuungsumfang aus der Belegung listen – intern oft Excel an den Träger.

    Wie lange das dauert

    Stunden, die nicht am Kind sind

    Um den Stichtag ein bis zwei Tage je Einrichtung, weil nachgezählt und nachgefragt wird.

    Warum es nicht stimmt

    Belegung ist nicht Anwesenheit

    Stichtag ist ein Foto der Buchung. Der März im Haus war zwanzig andere Nachmittage.

    Beschaffung & Datenqualität

    Von der Kita-Leitung zum Träger.

    Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.

    1 · In der Kita

    Ausgangsdaten pflegen

    • Kinderzahl
    • Altersgruppen
    • Betreuungsumfang
    • Einrichtungsdaten

    2 · Übergabe

    Leitung → Träger

    Die Kita liefert Stichtagsangaben; ein landesweites internes Übergabeformat ist nicht vorgeschrieben.

    Medium nicht vorgeschrieben

    3 · Beim Träger

    Prüfen und freigeben

    1. 1Stichtagsdaten prüfen
    2. 2Pauschalen zuordnen
    3. 3Je Einrichtung einen Antrag senden

    Genauigkeit

    hoch

    Portal, Einrichtungsbezug und Stichtag sind amtlich belegt.

    • Interne Datenübergabe variiert nach Träger.

    Automatisch, ohne das Amt

    Die Meldekette läuft. Auch wenn das Jugendamt Bienenstock nicht kennt.

    eKiFoeG Antragsmanagement bleibt das Verfahren von Regierungspräsidium Kassel. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.

    01

    Anwesenheit in der Kita

    Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.

    02

    Träger sieht echte Zahlen

    Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.

    03

    Export nach eKiFoeG Antragsmanagement

    Bienenstock füllt das Landesformat. Regierungspräsidium Kassel bleibt in eKiFoeG Antragsmanagement. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.

    Was das Amt sieht

    Regierungspräsidium Kassel

    Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.

    Anwesenheit in der KitaKiosk-Tablet

    Kurz gefragt

    Muss Regierungspräsidium Kassel Bienenstock nutzen?

    Nein. eKiFoeG Antragsmanagement bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.

    Ersetzt Bienenstock eKiFoeG Antragsmanagement?

    Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.

    Woher kommen die Zahlen, wenn Leitung keine Liste mehr tippt?

    Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.

    Warum weichen die gemeldeten Zahlen oft vom Haus ab?

    Stichtag ist ein Foto der Buchung. Der März im Haus war zwanzig andere Nachmittage. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.

    Amtliche Quellen dieser Seiteanzeigen
    Wie wir helfen

    Zeit sparen. Echte Daten behalten.

    Bienenstock ersetzt nicht eKiFoeG Antragsmanagement. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Regierungspräsidium Kassel arbeitet weiter im Landesverfahren.

    • Zahlen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste
    • eKiFoeG Antragsmanagement bleibt das Verfahren von Regierungspräsidium Kassel
    • Leitung und Träger sparen die Excel-Jagd - das Amt loggt sich nirgends neu ein
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