Meldekette · Stand 2026-07-24BB

Jugendamt-Meldung in

Brandenburg

Der Träger nutzt amtliche Personal- und Belegungsformulare; Quartalswege werden örtlich festgelegt. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach Amtliche Personal- und Belegungsformulare - MBJS / zuständige örtliche Stelle muss Bienenstock nicht nutzen.

System

Amtliche Personal- und Belegungsformulare

Empfänger

MBJS / zuständige örtliche Stelle

Rhythmus

anlass- bzw. stichtagsbezogen · quartalsweise, örtlich konkretisiert · jährlich

Tatsächlicher Meldeweg

Amtliche Personal- und Belegungsformulare

Bericht für Bericht

Was gemeldet werden muss - und wann.

Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.

Amtlich belegt

Personal- und Belegungsmeldung

Nachweis von Personal und belegten Plätzen

Wann: anlass- bzw. stichtagsbezogen
Wie: Amtliche Excel-Arbeitsmappe und Personaleinzelmeldung
Zuständig: Trägerverwaltung → Zuständige Aufsichts- oder Bewilligungsstelle

Benötigte Datentypen

Personal

Person
Qualifikation
Beschäftigungsumfang
Einsatz

Belegung

belegte Plätze

Einrichtung

Einrichtungszuordnung

Lokal verschieden

Örtliche Quartalsmeldung

Örtliche Bedarfs-, Belegungs- oder Finanzierungssteuerung

Wann: quartalsweise, örtlich konkretisiert
Wie: Von der zuständigen Stelle vorgegebener Weg
Zuständig: Trägerverwaltung → Örtlich zuständige Stelle

Empfänger, Termin und Übertragungsweg sind nicht landesweit einheitlich.

Benötigte Datentypen

Belegung

belegte Plätze
Kapazität

Personal

Personalbestand

Amtlich belegt

Bundesstatistik Kindertagesbetreuung

Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes

Wann: jährlich · Stichtag: 1. März
Wie: Amtlicher Meldeweg des zuständigen Statistischen Amts
Zuständig: Vom Träger benannte meldende Stelle → Zuständiges Statistisches Amt

Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.

Benötigte Datentypen

Kinder

Alter
Betreuungsumfang
Schulbesuch
Eingliederungshilfe

Personal

Tätigkeitsbereich
Qualifikation
Wochenstunden

Belegung

betreute Kinder
Gruppen

Einrichtung

Trägerart
Öffnungszeiten
Einrichtungsart

Heute, in der Einrichtung

Was die Leitung für Amtliche Personal- und Belegungsformulare zusammenträgt.

Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an MBJS / zuständige örtliche Stelle ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.

Wie Leitung die Zahlen holt

Zusammentragen, nicht messen

Personal und belegte Plätze in die amtliche Excel-Arbeitsmappe tippen, oft aus Gruppenlisten und dem Stellenplan.

Wie lange das dauert

Stunden, die nicht am Kind sind

Stichtag: ein langer Abend bis ein Arbeitstag. Quartalsmeldungen örtlich extra.

Warum es nicht stimmt

Belegung ist nicht Anwesenheit

Belegte Plätze sind Verträge. An diesem Dienstag um 10 fehlten drei Kinder, eine Kraft war in der Fortbildung. Die Mappe weiß das nicht.

Beschaffung & Datenqualität

Von der Kita-Leitung zum Träger.

Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.

1 · In der Kita

Ausgangsdaten pflegen

Personalbestand
belegte Plätze

2 · Übergabe

Leitung → Träger

Ein landesweites Übergabemedium von der Kita zum Träger ist nicht vorgeschrieben.

Medium nicht vorgeschrieben

3 · Beim Träger

Prüfen und freigeben

1Amtliche Arbeitsmappe ausfüllen
2Personaleinzelmeldungen ergänzen
3Örtliche Quartalsvorgaben prüfen

Genauigkeit

mittel

Landesformulare sind belegt; Quartalsprozesse variieren örtlich.

Lokale Fristen und Kanäle müssen bei der zuständigen Stelle geprüft werden.

Automatisch, ohne das Amt

Die Meldekette läuft. Auch wenn das Jugendamt Bienenstock nicht kennt.

Amtliche Personal- und Belegungsformulare bleibt das Verfahren von MBJS / zuständige örtliche Stelle. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.

Anwesenheit in der Kita

Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.

Träger sieht echte Zahlen

Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.

Export nach Amtliche Personal- und Belegungsformulare

Bienenstock füllt das Landesformat. MBJS / zuständige örtliche Stelle bleibt in Amtliche Personal- und Belegungsformulare. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.

Was das Amt sieht

MBJS / zuständige örtliche Stelle

Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.

Anwesenheit in der Kita Kiosk-Tablet

Kurz gefragt

Muss MBJS / zuständige örtliche Stelle Bienenstock nutzen?

Nein. Amtliche Personal- und Belegungsformulare bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.

Ersetzt Bienenstock Amtliche Personal- und Belegungsformulare?

Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.

Woher kommen die Zahlen, wenn Leitung keine Liste mehr tippt?

Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.

Warum weichen die gemeldeten Zahlen oft vom Haus ab?

Belegte Plätze sind Verträge. An diesem Dienstag um 10 fehlten drei Kinder, eine Kraft war in der Fortbildung. Die Mappe weiß das nicht. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.

Amtliche Quellen dieser Seiteanzeigen

Wie wir helfen

Zeit sparen. Echte Daten behalten.

Bienenstock ersetzt nicht Amtliche Personal- und Belegungsformulare. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. MBJS / zuständige örtliche Stelle arbeitet weiter im Landesverfahren.

Zahlen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste
Amtliche Personal- und Belegungsformulare bleibt das Verfahren von MBJS / zuständige örtliche Stelle
Leitung und Träger sparen die Excel-Jagd - das Amt loggt sich nirgends neu ein

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