Jugendamt-Meldung in
Einrichtungs- und Trägerrollen bearbeiten Verträge, Gutscheine und Abrechnung im selben ISBJ-Portal. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach ISBJ-Trägerportal - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie muss Bienenstock nicht nutzen.
System
ISBJ-Trägerportal
Empfänger
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Rhythmus
laufend · monatlich · jährlich
Tatsächlicher Meldeweg
ISBJ-Trägerportal
Bericht für Bericht
Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.
Anspruchs-, Vertrags- und Belegungsverwaltung
Benötigte Datentypen
Monatliche Abrechnung der Betreuung
Benötigte Datentypen
Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes
Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.
Benötigte Datentypen
Heute, in der Einrichtung
Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.
Wie Leitung die Zahlen holt
Verträge und Kitagutscheine im ISBJ pflegen. Leitung bestätigt Belegung und Wechsel, nicht wer im Haus war.
Wie lange das dauert
Laufend bei jedem Wechsel, plus Monatsabschluss – oft mehrere Stunden, sobald Abweichungen im Tresor liegen.
Warum es nicht stimmt
Der Gutschein ist der Anspruch. Der Schlüssel gilt für anwesende Kinder. ISBJ rechnet den Anspruch.
Beschaffung & Datenqualität
Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.
1 · In der Kita
2 · Übergabe
Einrichtungs- und Trägerrollen arbeiten im selben ISBJ-Datensatz.
3 · Beim Träger
Genauigkeit
hoch
Portalrollen und monatliche Abrechnung sind amtlich dokumentiert.
Automatisch, ohne das Amt
ISBJ-Trägerportal bleibt das Verfahren von Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.
01
Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.
02
Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.
03
Bienenstock füllt das Landesformat. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie bleibt in ISBJ-Trägerportal. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.
Was das Amt sieht
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.
Nein. ISBJ-Trägerportal bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.
Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.
Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.
Der Gutschein ist der Anspruch. Der Schlüssel gilt für anwesende Kinder. ISBJ rechnet den Anspruch. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.
Bienenstock ersetzt nicht ISBJ-Trägerportal. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie arbeitet weiter im Landesverfahren.