Jugendamt-Meldung in
Der Träger prüft Buchungs- und Personal-Istdaten in KiBiG.web für Förderung und Abrechnung. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach KiBiG.web - Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales muss Bienenstock nicht nutzen.
System
KiBiG.web
Empfänger
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Rhythmus
monatlich · jährliche Abrechnung auf Basis der Monatsdaten · jährlich
Tatsächlicher Meldeweg
KiBiG.web
Bericht für Bericht
Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.
Förderrelevante Belegungs- und Personaldaten
Benötigte Datentypen
Plausibilisierung und Abrechnung der staatlichen Förderung
Benötigte Datentypen
Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes
Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.
Benötigte Datentypen
Heute, in der Einrichtung
Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.
Wie Leitung die Zahlen holt
Buchungszeiten und Personal-Iststunden aus Verträgen und Stundenlisten ziehen, dann den Monat für KiBiG.web abgleichen.
Wie lange das dauert
Monatlich oft ein Nachmittag pro Einrichtung; bei Rückfragen der Bewilligungsbehörde noch einmal so viel.
Warum es nicht stimmt
KiBiG rechnet Buchung und Ist-Stunden. Kranke Kinder, späte Abholung, eine Kraft im Büro – das Haus sah anders aus als die Meldung.
Beschaffung & Datenqualität
Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.
1 · In der Kita
2 · Übergabe
Kein landesweiter interner Übergabeweg; eine Schnittstelle lokaler Kita-Software zu KiBiG.web ist optional.
3 · Beim Träger
Genauigkeit
hoch
Förderzweck und Arbeit in KiBiG.web sind amtlich belegt.
Automatisch, ohne das Amt
KiBiG.web bleibt das Verfahren von Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.
01
Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.
02
Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.
03
Bienenstock füllt das Landesformat. Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales bleibt in KiBiG.web. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.
Was das Amt sieht
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.
Nein. KiBiG.web bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.
Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.
Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.
KiBiG rechnet Buchung und Ist-Stunden. Kranke Kinder, späte Abholung, eine Kraft im Büro – das Haus sah anders aus als die Meldung. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.
Bienenstock ersetzt nicht KiBiG.web. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales arbeitet weiter im Landesverfahren.