Jugendamt-Meldung in
Kita und Träger pflegen getrennt berechtigt denselben KDW-Datensatz; der Träger schließt die Jahresmeldung ab. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach Kita-Data-Webhouse (KDW) - KVJS-Landesjugendamt muss Bienenstock nicht nutzen.
System
Kita-Data-Webhouse (KDW)
Empfänger
KVJS-Landesjugendamt
Rhythmus
jährlich · jährlich
Tatsächlicher Meldeweg
Kita-Data-Webhouse (KDW)
Bericht für Bericht
Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.
Einrichtungsbezogene Landesmeldung
CSV/XML-Import ist optional; eine Offline-Übergabe ist nicht vorgeschrieben.
Benötigte Datentypen
Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes
Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.
Benötigte Datentypen
Heute, in der Einrichtung
Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an KVJS-Landesjugendamt ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.
Wie Leitung die Zahlen holt
Leitung oder Verwaltung trägt Kinder und Personal ins KDW – meist aus Belegung und Dienstplan, selten aus dem Check-in.
Wie lange das dauert
Um den Stichtag 1. März oft ein bis zwei Tage, plus Nacharbeit wenn Plausibilitäten rot werden.
Warum es nicht stimmt
KDW speichert den Jahresstand. Wer um 14 Uhr abgeholt wurde, steht dort nicht. Schlüssel im Haus und Meldung laufen auseinander.
Beschaffung & Datenqualität
Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.
1 · In der Kita
2 · Übergabe
Kita und Träger arbeiten mit getrennten Rollen im selben KDW-Datensatz.
3 · Beim Träger
Genauigkeit
hoch
Rollen, Datenweg und Abschlussfrist sind amtlich beschrieben.
Automatisch, ohne das Amt
Kita-Data-Webhouse (KDW) bleibt das Verfahren von KVJS-Landesjugendamt. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.
01
Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.
02
Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.
03
Bienenstock füllt das Landesformat. KVJS-Landesjugendamt bleibt in Kita-Data-Webhouse (KDW). Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.
Was das Amt sieht
KVJS-Landesjugendamt
Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.
Nein. Kita-Data-Webhouse (KDW) bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.
Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.
Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.
KDW speichert den Jahresstand. Wer um 14 Uhr abgeholt wurde, steht dort nicht. Schlüssel im Haus und Meldung laufen auseinander. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.
Bienenstock ersetzt nicht Kita-Data-Webhouse (KDW). Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. KVJS-Landesjugendamt arbeitet weiter im Landesverfahren.