Anwesenheit in der Kita - ohne Listen nachzutragen.
Eltern scannen am Eingang. Das Tablet schreibt die Liste. Sie sehen live, wer da ist - Kinder und Personal - und abends liegt der Tagesbericht vor. Das ist unser Thema. Nicht Beobachtungsbögen, nicht Platzvergabe.
Die Liste am Eingang ist um 14 Uhr schon falsch.
Drei Kinder wurden zwischendurch abgeholt, zwei kamen später, eine Kollegin ist im Fortbildungsraum. Auf Papier steht das selten. Im Notfall zählt genau das.
Nie in Echtzeit
Zwischen Eintrag und Wirklichkeit liegen Minuten bis Stunden.
Doppelt geführt
Kinderliste, Personalliste, Essensliste - oft drei Zettel, selten dieselben Zahlen.
Im Notfall innen
Die Liste hängt im Gruppenraum. Genau dort, wo man im Alarmfall nicht mehr hinwill.
Ein Scan. Die Anwesenheit steht.
Kiosk-Tablet
Im Eingang, fest montiert. Eltern und Personal scannen den QR. Unter zwei Sekunden, auch mit Kind auf dem Arm.
Live im Büro
Dashboard zeigt, wer im Haus ist. Der Betreuungsschlüssel rechnet mit - nicht erst am Abend.
Abend ohne Abtippen
Tagesbericht geht raus: Anwesenheit, Zeiten, Nachweis. Revisionssicher, nicht als Word-Datei.
Die Anwesenheit hängt am Tablet in der Tür - nicht an einer App im Handy.
Bienenstock Kita Kiosk ist das Gerät im Eingang: QR-Scanner, Live-Status, offline-fähig. Die Eltern-App ist extra und freiwillig. Ohne Kiosk keine automatische Anwesenheit.
- Gerät im Tarif, vorinstalliert, LTE-Backup
- Dieselbe App den ganzen Tag - Kiosk-Modus
- Kinder und Personal am selben Scanner
Anwesenheit, die andere Systeme oft nicht liefern.
Check-in ohne Tippen
Keine Anwesenheit, die jemand nachträglich abhakt. Der Scan ist der Eintrag.
Kinder und Personal
Dieselbe Logik für beide. Sonst stimmt der Schlüssel nur auf dem Papier.
Liste für den Ernstfall
Wer ist da - auf jedem Gerät, nicht an der Wand im Flur.
Dokumentation von allein
Bring- und Abholzeiten, Tagesbericht, Export für Träger und Jugendamt.
Wir sind die Anwesenheit. Nicht die ganze Verwaltung.
Famly, Little Bird und Co. machen Verträge, Portfolios, Platzvergabe. Bienenstock hängt davor: wer ist jetzt im Haus. Die bestehende Software bleibt.
| Thema | Bienenstock | Typische Kita-Software |
|---|---|---|
| Anwesenheit Kinder & Personal | Kern | oft extra oder manuell |
| Live-Betreuungsschlüssel | Kern | selten |
| QR ohne Eltern-Account | Kern | meist Login |
| Beobachtungsbögen / Portfolio | nicht unser Thema | oft Kernprodukt |
| Platzvergabe & Abrechnung | nicht unser Thema | oft Kernprodukt |
So rechnet Ihr Bundesland den Schlüssel.
16 Landesgesetze, eine Frage: wie viele Fachkräfte je anwesendes Kind. Bienenstock setzt genau diese Werte auf die Anwesenheit.
Personalschlüssel je BundeslandHäufig zu Anwesenheit
Zählt der Personalschlüssel gebuchte oder anwesende Kinder?
Die Landesgesetze meinen den Personalschlüssel und den Betreuungsschlüssel. Bienenstock rechnet live mit wer im Haus ist - nicht mit der Belegung.
Ersetzt Bienenstock unsere Kita-Software?
Nein. Bienenstock ergänzt sie um Anwesenheit und den Live-Schlüssel. Stammdaten, Verträge und Pädagogik bleiben, wo sie sind.
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. Der Check-in läuft über QR am Tablet. Die Eltern-App ist optional - Abmeldungen und Essen, ohne Account.
Zählt das als Zeiterfassung fürs Personal?
Sie sehen, wer eingecheckt hat und wann. Das ist Anwesenheit für den Betreuungsschlüssel - keine Lohnbuchhaltung.
Vergleich: wer ein Eingangs-Tablet hat, QR oder RFID, Ist oder Soll — Kita Check-in 2026. Was Unfallkasse und Haftpflicht zur Minute brauchen: Anwesenheit im Versicherungsfall.