Meldeverfahren der 16 Länder im Vergleich | Was jedes Land bei Kitas abfragt

Baden-Württemberg

SystemKita-Data-Webhouse (KDW)BehördeKVJS-LandesjugendamtRechtsgrundlage§ 47 SGB VIII

EmpfängerKVJS-LandesjugendamtRhythmusjährlich (Stichtag)

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
	Platzbelegung	Vorgabe
	Personaldaten (VZÄ, Qualifikation)	Vorgabe
	Jahresmeldung zum 1. März

Kita und Träger arbeiten mit getrennten Rollen im KDW; CSV/XML-Import ist optional.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Bayern

SystemKiBiG.webBehördeBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS)RechtsgrundlageBayKiBiG

Förderung/AbrechnungLand

EmpfängerBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS)Rhythmusvierteljährlich (15.1./15.4./15.7./15.10.)

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Buchungszeiten je Kind	Vorgabe
	Gewichtungsfaktoren	Vorgabe
	Personal-Istdaten	Vorgabe
	Förderabrechnung	Vorgabe

Das Portal liefert die Datenbasis über eine offene Schnittstelle; die Berechnung der Förderung bleibt in KiBiG.web.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Berlin

SystemISBJ-Kita (Trägerportal)BehördeSenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF)Rechtsgrundlage§ 8 Abs. 3 VOKitaFöG

Förderung/AbrechnungLand

EmpfängerSenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF)Rhythmusmonatlich / laufend

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Betreuungsverträge	Vorgabe
	Kinderdaten	Vorgabe
	monatliche Abrechnung	Vorgabe

Das Portal liefert die Datenbasis über eine offene Schnittstelle; Abrechnung und Bescheide bleiben im ISBJ-Trägerportal.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Brandenburg

SystemPlatzmeldung nach § 6 KitaBKNV (kein zentrales Trägerportal)BehördeMBJS / LandesjugendamtRechtsgrundlageKitaG § 16a; KitaBKNV § 6

Compliance/AufsichtLand

EmpfängerMBJS / LandesjugendamtRhythmusjährlich (4 Quartals-Stichtage)

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
	belegte Plätze je Alterskategorie	Vorgabe
	Personaleinzelmeldung	Vorgabe
	Gesamtmeldung (Excel)

Kein zentrales Trägerportal; Quartalsstichtage variieren örtlich.

Planung/MonitoringKommune / örtliches Jugendamt

EmpfängerÖrtliches JugendamtRhythmusje nach Landkreis (Quartalsmeldung)

Erhobene Merkmale: Planung/Monitoring
	belegte Plätze	Vorgabe
	Personal je Einrichtung	Vorgabe

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Bremen

SystemKita-Planer mit IDEV-ExportBehördeSenatorin für Kinder und BildungRechtsgrundlage§ 8 Abs. 4 BremKTG

Planung/MonitoringLand

EmpfängerSenatorin für Kinder und BildungRhythmusStichtag 1.3.; Planung zusätzlich 15.3./1.10.

Erhobene Merkmale: Planung/Monitoring
	Platzbelegung	Vorgabe
	Planungsdaten (15.3. / 1.10.)	Vorgabe
	IDEV-Export

Meldung erfolgt aus dem gemeinsamen Kita-Planer; Leitung oder Trägervertretung meldet.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Hamburg

SystemKita-Gutschein-Abrechnung (kein öffentlich benanntes Trägerportal)BehördeSozialbehörde

Förderung/AbrechnungLand

EmpfängerSozialbehördeRhythmuslaufend / monatliche Abrechnung

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Kita-Gutschein	Vorgabe
	Leistungsart	Vorgabe
	Eintritt / Austritt	Vorgabe
	Änderungsmitteilung

Das Portal liefert die Datenbasis über eine offene Schnittstelle; die Gutschein-Abrechnung bleibt bei der Sozialbehörde.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Hessen

SystemeKiFoeG AntragsmanagementBehördeRegierungspräsidium KasselRechtsgrundlage§ 32 HKJGB

Förderung/AbrechnungLand

EmpfängerRegierungspräsidium KasselRhythmusjährlich (Stichtag 1. März)

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Stichtagsdaten je Einrichtung	Vorgabe
	Förderantrag (eKiFoeG)	Vorgabe

Das Portal liefert die Datenbasis über eine offene Schnittstelle; Antragsprüfung und Bewilligung bleiben im Regierungspräsidium Kassel.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Mecklenburg-Vorpommern

SystemKITA-Hilfsprogramm + IDEV (Statistik); Förderung örtlichBehördeLandesamt für Soziales (LAGuS M-V)RechtsgrundlageKiföG M-V

Förderung/AbrechnungKommune / örtliche Träger

EmpfängerÖrtliche Träger / KommuneRhythmusörtlich festgelegt

Feldkatalog nicht öffentlich belegt (n. v.)

Förderung wird örtlich abgewickelt; ein öffentlich belegter zentraler Feldkatalog liegt nicht vor.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Niedersachsen

Systemkita.webBehördeNds. Landesamt für Soziales, Jugend und Familie (LS) – LandesjugendamtRechtsgrundlageNKiTaG; DVO-NKiTaG § 22

Förderung/AbrechnungLand

EmpfängerNds. Landesamt für Soziales, Jugend und Familie (LS) – LandesjugendamtRhythmuspro Kitajahr; monatliche Abschläge

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Betreuungsdaten je Modul	Vorgabe
	Personaldaten	Vorgabe
	Finanzhilfe-Abrechnung	Vorgabe

Manuelle Pflege in kita.web ohne Dateiimport/API. Das Portal liefert die Datenbasis; die Finanzhilfe-Berechnung bleibt beim Landesamt.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Nordrhein-Westfalen

SystemKiBiz.webBehördeLWL- und LVR-LandesjugendämterRechtsgrundlageKiBiz

Förderung/AbrechnungLand

EmpfängerLWL- und LVR-LandesjugendämterRhythmuspro Kitajahr; laufend (Personalbogen)

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Meldebogen je Einrichtung	Vorgabe
	Personalbogen	Vorgabe

Das Portal liefert die Datenbasis über eine offene Schnittstelle; die Förderabrechnung bleibt in KiBiz.web.

Compliance/AufsichtLand

EmpfängerLWL- / LVR-LandesjugendämterRhythmuslaufend

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
	Kinderschutz-Meldebogen	Vorgabe
	Personalveränderungen	Vorgabe

Kinderschutz-Meldebogen nach LWL-Rundschreiben 5/2026.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Rheinland-Pfalz

RLP

SystemKiDzBehördeLandesamt für Soziales, Jugend und Versorgung (LSJV)Rechtsgrundlage§ 28 KiTaG

Compliance/AufsichtLand

EmpfängerLandesamt für Soziales, Jugend und Versorgung (LSJV)Rhythmusmonatlich

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
Einrichtung	genehmigte Plätze je Alterskategorie	Vorgabe
	vorgesehene Betreuungszeit	Vorgabe
	Art und Anzahl der Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe
	Belegung der Plätze	Vorgabe
	Leitungszeiten	Vorgabe
	Zeiten für Praxisanleitung	Vorgabe
Person	Geschlecht, Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf	Vorgabe
	Arbeitsbereich	Vorgabe
	tarifliche Eingruppierung	Vorgabe
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vertraglich vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
	Gruppenzugehörigkeit	Vorgabe
	Monat/Jahr der Aufnahme	Vorgabe

Erhebungsmerkmale nach § 28 Abs. 2 KiTaG. Dieselbe Datenbasis trägt auch die Zuweisungen des Landes nach § 25 KiTaG (Förderung/Abrechnung): Berechnung und Bescheide verbleiben im Landesverfahren.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Saarland

SystemKita Datenbank SaarlandBehördeMinisterium für Bildung und Kultur (MBK) – LandesjugendamtRechtsgrundlageSBEBG; § 47 SGB VIII

Compliance/AufsichtLand

EmpfängerMinisterium für Bildung und Kultur (MBK) – LandesjugendamtRhythmusperiodisch; öffentliche Detailfrist nicht belegt

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
	Pflichtangaben je Einrichtung	Vorgabe

Feldkatalog nicht öffentlich belegt; interner Rhythmus nicht öffentlich konkretisiert.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Sachsen

SystemOnlineformular Fachkräfte-MonitoringBehördeLandesjugendamt SachsenRechtsgrundlage§ 22a SächsKitaG

Planung/MonitoringLand

EmpfängerLandesjugendamt SachsenRhythmusjährlich; 2026 bis 31.3.

Erhobene Merkmale: Planung/Monitoring
	Fachkräftedaten (anonymisiert)	Vorgabe
	Qualifikation / Abschluss	Vorgabe

Fachkräfte-Monitoring nach § 22a SächsKitaG über ein Onlineformular je Einrichtung.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Sachsen-Anhalt

SystemMeldung an örtliche Jugendämter (§ 15 KiFöG); zentrale Stichtagsmeldung nur BetriebserlaubnisBehördeLandesverwaltungsamt – LandesjugendamtRechtsgrundlage§ 15 KiFöG LSA; § 47 SGB VIII

Förderung/AbrechnungKommune / örtliches Jugendamt

EmpfängerÖrtliches JugendamtRhythmuslaufend (örtliches Verfahren, häufig kifoeg.web)

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Betreuungs- und Personaldaten je Einrichtung	Vorgabe

Förderung wird kommunal abgewickelt. Das Portal liefert die Datenbasis; die Berechnung bleibt im örtlichen Verfahren.

Compliance/AufsichtLand

EmpfängerLandesverwaltungsamt – LandesjugendamtRhythmusRegister jährlich 1.11.; Förderung kommunal

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
	Betriebserlaubnis-Register	Vorgabe

Zentrale Stichtagsmeldung 1.11. nur für das Register der Betriebserlaubnis.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Schleswig-Holstein

SystemKitaPortal SH (Kita-Datenbank)BehördeDataport (Betrieb) / Sozialministerium MSGJFSRechtsgrundlageKiTaG; Kita-Datenbankverordnung (KitaDBVO)

Compliance/AufsichtLand

EmpfängerDataport (Betrieb) / Sozialministerium MSGJFSRhythmusmonatlich (bis zum 9.)

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
	Personaldaten (monatlich)	Vorgabe
	Einrichtungsdaten	Vorgabe

Kita oder Träger pflegt die Personaldaten manuell in derselben Kita-Datenbank.

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Thüringen

SystemKein zentrales Landesverfahren (Statistik-Excel + § 45/47-Formulare; Förderung über örtliche Träger)BehördeTMBJS; Thüringer Landesamt für StatistikRechtsgrundlageThürKitaG (§ 18); §§ 45, 47 SGB VIII

Förderung/AbrechnungKommune / Gemeinde

EmpfängerGemeindeRhythmusStichtage 1.9. / 1.3.

Erhobene Merkmale: Förderung/Abrechnung
	Betriebskosten je Einrichtung	Vorgabe
	belegte Plätze	Vorgabe

Kein zentrales Landesverfahren. Die Gemeinde konsolidiert in Excel; das Portal liefert nur die Datenbasis, die Förderung bleibt kommunal.

Compliance/AufsichtLand

EmpfängerTMBJS / LandesjugendamtRhythmusanlassbezogen

Erhobene Merkmale: Compliance/Aufsicht
	§ 45/47-Formulare (Betriebserlaubnis/Aufsicht)	Vorgabe

StatistikBund via Statistisches Landesamt

EmpfängerStatistisches Landesamt (weiter an Destatis)Rhythmusjährlich, Stichtag 1. März

Erhobene Merkmale: Statistik
Kind	Geschlecht, Geburtsmonat/-jahr	Vorgabe
	vereinbarte Betreuungszeit	Vorgabe
	Migrationshintergrund	Vorgabe
	Mittagessen	Vorgabe
	Schulbesuch / erhöhter Förderbedarf	Vorgabe
Personal	Beschäftigungsumfang	Vorgabe
	Berufsausbildungsabschluss	Vorgabe
	Stellung im Beruf / Arbeitsbereich	Vorgabe
Einrichtung	genehmigte Plätze / Gruppen	Vorgabe
	Öffnungszeiten	Vorgabe

§§ 98 bis 103 SGB VIII, erhoben nach § 99 Abs. 7 SGB VIII. Auskunftspflicht nach § 102 SGB VIII. Elektronische Meldung über IDEV und eSTATISTIK.core.

Was jedes Land heute abfragt.

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