Kostenlos, unabhängig von der Größe.
Alle Funktionen, jede Kita-Größe. Sie brauchen keine KI und keine Handarbeit von uns? Dann ist Bienenstock kostenlos.
Für immer kostenlosApp-Funktionen kostenlos (KI und menschliche Services ausgenommen)
Was wir für Sie erledigenKeine Funktionen, sondern Leistungen von uns. Inklusive ab:
- KI-Support beantwortet Ihre Fragen0 €
- Wir stellen das Tablet für den Eingang39 €
- Wir helfen Ihnen persönlich, auf Deutsch oder Englisch39 €
- Wir betreiben Ihre E-Mails mit KI, von Ihrer eigenen Adresse: nur Versand oder das ganze Postfach39 €
- Wir richten Ihre API oder Ihren Übermittlungsweg ein(ggf. Kosten beim Hersteller der anderen Software)59 €
- Wir richten Ihren MCP-Server für Ihre eigenen KI-Assistenten ein59 €
- Wir richten Eltern-Zahlungen ein: Bankkonto und
(Lastschrift, Karte, 
, 
)59 € - Wir stellen Ihnen eine Telefonnummer bereit und verbinden sie mit dem KI-Telefon99 €
Mehr Guthaben hilft diesen KI-Funktionen: KI-Telefon-Agent, Social-Media-Studio, KI-Website-Builder
Alle 90 Funktionen
Dokumentation20
- QR-Check-in am Eingangs- und Gruppen-Tablet
- Personal checkt am Tablet ein und aus
- Live-Ampel für Auslastung und Betreuungsschlüssel
- Betreuungsschlüssel nach Landesrecht, alle 16 Bundesländer
- Grundriss: Kinder per Drag & Drop umtragen
- Übergabe-Nachweis beim Bringen und Abholen
- Kindertagebuch und Tagesreport
- Gruppentagebuch
- Beobachtungsnotizen je Kind
- Unfallnachweis und Ereignisprotokoll
- Zeitkorrekturen mit Begründung und Protokoll
- Tages- und Wochenberichte als PDF und Excel
- Momentaufnahme: wer war wann da
- Fehltage-Auswertung je Kind
- Meldungen an Aufsicht und Gesundheitsamt
- Notschließung und Gruppen begrenzen
- Tablets arbeiten auch offline
- KiDz-Export für Rheinland-Pfalz
- Kinderliste importieren
- Gefahren und Team-HandbuchBeta
Kommunikation17
- Eltern-App ohne Konto (iOS, Android, Web)
- Eltern-App in 28 Sprachen
- Nachrichten und Umfragen an Eltern
- Eltern melden Abwesenheit, Abholung und Essen ab
- Abholberechtigte Personen
- Termine und Kalender mit Zu- und Absage
- Einwilligungen der Eltern je Kind
- Blog in der Eltern-App
- Öffentliche Eltern-Seite mit Live-Ampel
- Team-Chat mit Umfragen und Pinnwand
- Ruf: Kollegin direkt aus dem Team-Chat rufen
- Push-Benachrichtigungen
- Eltern-Pinnwand
- Freigaben: Sie legen fest, was Eltern in der App sehen
- Eltern-App übersetzt Nachrichten direkt auf dem Handy
- Veranstaltungen mit Kostenbeitrag bei Zusage
- QR-Code des Kindes in Apple und Google Wallet
Personalplanung11
- Dienstplan für Tag, Woche und Monat, mit Vorlagen
- Soll und Ist im Vergleich
- Stundenkonto und Überstunden-Abrechnung als PDF
- Urlaub und Abwesenheiten, auch per App
- Vertragszeiten und Arbeitsmodelle
- Pflichtpausen automatisch geprüft
- Status für Homeoffice, Ausflug und passiv
- Qualifikationen: Fachkräfte zählen richtig im Schlüssel
- Personalprognose für den Tag
- Personal-App: Tagesplan, Stunden, Chat
- Räume buchen, auch in der Personal-App
Für Träger16
- Träger-Dashboard für alle Standorte
- Einzelansicht je Kita mit Ampel, Anwesenden und Eltern-Meldungen
- Träger-Autopilot: KI-Chat über alle Kitas
- Monatsbericht per E-Mail, von der KI geschrieben
- Dienstpläne aller Kitas: Soll und Ist, nur lesend
- Berichte und Exporte aller Kitas an einer Stelle
- Posteingang: Rückmeldungen aller Kitas beantwortenBeta
- Online-Anmeldung: Bewerbungen für alle KitasBeta
- Elternzahlungen und Mitgliedsbeiträge aller KitasBeta
- Essen aller Kitas: Live-Übersicht und Abrechnung an Eltern
- Verträge, Rechnungen und Rechnungsempfänger je Kita
- Neue Kita direkt im Dashboard anlegen
- KI-Regeln für alle Kitas: Datenstufe und Sperre außerhalb der EU
- KI-Verbrauch je Kita aus dem KI-Guthaben
- Weitere Personen ins Träger-Team einladen
- AVV als Lesefassung, Fragen dazu im Chat ohne KI-Guthaben
Essen und Geld7
- Speiseplan und Allergene
- Essensabrechnung aus der Anwesenheit
- Lieferanten-Portal mit Essensabsagen
- Elternzahlungen mit GiroCode und BankabgleichBeta
- Bargeld am Gruppen-Tablet buchenBeta
- Beitragsmodelle und MitgliedsbeiträgeBeta
- Zahlungsbelege und ZahlungserinnerungenBeta
Mit KI-Guthaben16
- KI-Übersetzung: Exporte, Briefe und Eltern-App in jeder Sprache
- KI-Datenwächter: prüft Texte vor dem Senden, damit sich das Team keine Gedanken machen muss
- KI-Assistent für die Leitung
- Dienstplan per KI-Chat anpassen
- Eigene Exporte per KI
- Tagesanalyse an vollen Tagen
- KI-Assistent in der Personal-App
- Gruppentagebuch und Kind-Notizen per Sprache
- Grundriss per KI aus dem Foto einer Skizze
- Bilder per KI für Website, Blog und Terminal-Logo
- Kita-Website per KI erstellenBeta
- E-Mail-Helfer im Stil Ihrer KitaBeta
- Elterngespräche aufnehmen, die KI schreibt den BerichtBeta
- Freigabe-Texte und Nachrichten an den Träger per KI entwerfen
- Gefahren: KI-Bericht als PDF und Vorschläge aus NotizenBeta
- Team-Handbuch: Entwurf per KI aus Fotos oder BeschreibungBeta
KI und Datenschutz3
- Name, Geburtsdatum, Betreuungszeiten und Gruppe reichen
- Chat löscht sich automatisch, Lieferant sieht keine Namen
- AVV, DSGVO, Datenbanken in Frankfurt
Name, Geburtsdatum, Betreuungszeiten, Gruppe. Fertig.
Kein Umzug, keine Datenmigration: Check-in, Tagesberichte, Team-Chat, Eltern-App und der Live-Schlüssel laufen sofort. Die volle Stammakte führen Sie nur, wenn Sie sie brauchen.
Kostenlos starten
Ohne Kreditkarte, auf Ihrem eigenen Gerät. Tablet, KI-Guthaben und persönlichen Support nehmen Sie dazu, wenn Sie möchten.
Kurz erklärt
Sind immer alle Funktionen mit dabei?
Ja, für jede Kita: alle Funktionen, ohne Module. Bezahlt werden nur Leistungen von Menschen und KI: das Tablet im Eingang, persönlicher Support, KI-Guthaben über das Startguthaben hinaus, Anbindungen wie MCP und eigene API sowie E-Mails von Ihrer eigenen Domain.
Ist der Preis pro Kind oder pauschal?
Pauschal pro Einrichtung, ohne Aufpreis je Kind: 0 € für alle Funktionen, inklusive KI-Guthaben (200 einmalig). Mit Tablet, persönlichem Support und KI-Guthaben (400 pro Monat) 39 € netto im Monat, mit mehr KI 59 € (KI-Guthaben 1000 pro Monat) oder 99 € (KI-Guthaben 3.000 pro Monat).
Was passiert, wenn das KI-Guthaben aufgebraucht ist?
Dann pausiert die KI. Alle anderen Funktionen laufen weiter. Weiteres Guthaben buchen Sie nur, wenn Sie zustimmen. Es wird nie automatisch abgerechnet.
Was machen wir nur auf Anfrage?
Die Anbindung an kommunale Portale (OZG). Platzvergabe mit Online-Anmeldung, Warteliste und zentraler Vergabe ist dabei, ebenso Abrechnung, Verträge und Lohn-Vorbereitung. Unser Kern ist der Echtzeit-Betrieb: Anwesenheit, Betreuungsschlüssel, Kommunikation und Dienstplan. Die Stammakte führen Sie so weit, wie Sie sie brauchen: vollständig, teilweise oder nur mit Namen, Geburtsdatum, Betreuungszeiten und Gruppe.