KITALINO vs TopKita
KITALINO ist pädagogische dokumentation. TopKita ist qualitätsmanagement. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt KITALINO bei Anwesenheit, Pädagogik, Platzvergabe, Betrieb, Eltern, Essen, TopKita bei keinem Feld. Der größte Abstand liegt bei Pädagogik (KITALINO, 80 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Freiburg
KITALINO
Pädagogische Dokumentation
Stärken. Digitale Portfolios, lizenzierte Beobachtungsbögen (u. a. BaSiK, perik, seldak, sismik, liseb, Grenzsteine), Lerngeschichten, native Eltern-App (iOS/Android); öffentliche Preise ab 0,60 € pro Kind/Monat
Grenzen. Kein natives Verwaltungs-, Anwesenheits- oder Compliance-Tool
Pädagogik-Spezialist (Herder), Kitalino GmbH seit 2020 Teil der Herder-Gruppe; über 1.700 Kitas und Organisationen laut Anbieter. IFP listet Kitalino als Komplettlösung, ohne Check-in/out, ohne Personal- und Finanzverwaltung; Eltern-App bewusst einseitig (kein Eltern-Chat, keine Abmeldung). Alltag/Verwaltung via Partner: AKDB (adebisKITA) und LinkIT isi GmbH (Stramplerbande), Stammdatenabgleich. Land Baden-Württemberg stellt Kitas im Rahmen der „Spracherhebung Kita BW“ 12 Monate kostenlosen Zugang bereit. Lizenzbögen für Krippe, Kita und Hort.
🇩🇪 Stuttgart (TopKita Institut für Qualität gGmbH)
TopKita
Qualitätsmanagement
Stärken. Fünf Perspektiven (Eltern, Kinder, Team, Audit, Mitarbeitende), Qualitätsmonitor mit Träger-Vergleich, Elternbefragung in fünf Sprachen, externe Evaluation Berlin
Grenzen. Kein Betriebs- oder Verwaltungstool; kostenpflichtig je Modul
IFP (2025): einzige reine Elternumfrage-App. Heute modulares Jahresabo: je Modul 160 € netto pro Kita und Jahr, Pakete bis 640 €; kostenloser Test drei Monate. Module: Eltern-, Kinder-, Mitarbeitendenbefragung, Selbstevaluation, internes Audit, Qualitätsmonitor Kita/Träger; externe Evaluation Berlin (QVTAG) und Gütesiegel. Nicht für den Tagesbetrieb.
Sechs Bereiche
KITALINO links (dunkel), TopKita rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | KITALINO | TopKita | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 12 | 12 KITALINO 12, TopKita 66 | 6 |
| Pädagogische Dokumentation | 92 | 92 KITALINO 92, TopKita 1212 | 12 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 KITALINO 8, TopKita 66 | 6 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 18 | 18 KITALINO 18, TopKita 1010 | 10 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 50 | 50 KITALINO 50, TopKita 2424 | 24 |
| Essensplanung & Verpflegung | 10 | 10 KITALINO 10, TopKita 66 | 6 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | KITALINO | TopKita |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 15 | 15 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 22 | 10 |
| Ist-basiert (Ist) | 18 | 8 |
| Funktionsbreite | 28 | 14 |
| Tiefe im Kernbereich | 90 | 80 |
| Eltern-UX | 70 | 36 |