CARE vs KigaRoo
CARE ist eltern-kommunikation & organisation. KigaRoo ist verwaltung & dienstplanung. In den sechs vergleichbaren Bereichen führt CARE bei Anwesenheit, Pädagogik, Eltern, KigaRoo bei Platzvergabe, Betrieb, Essen. Der größte Abstand liegt bei Platzvergabe (KigaRoo, 48 Punkte).
Redaktionelle Einschätzung (Skala 0–100) der öffentlich dokumentierten Produktpositionierung, Stand September 2026. Quellen u. a. Anbieterseiten und die IFP-Expertise KitaApps (3. Auflage, Mai 2025). Die Prüfung im September 2026 stützte sich auf Anbieterwebseiten und App-Store-Daten; unabhängige Quellen wurden diesmal nicht gesucht. Keine Labormessung, keine Nutzerbefragung, keine bezahlte Platzierung. Werte beschreiben relative Lage im deutschen KiTa-Markt, kein Gesamtsieger-Ranking. Bienenstock ist Herausgeber und im Datensatz enthalten. Stand 2026-09-30. Lizenz: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/.
Zwei Anbieter wählen
🇩🇪 Hamburg
CARE
Eltern-Kommunikation & Organisation
Stärken. Eltern-App (50+ Sprachen, iOS 4,7/5 bei über 10.000 Bewertungen), An-/Abmeldung und Tagesübersicht, digitales Portfolio, über 1.500 Einrichtungen und 200.000 Nutzer; ISO 27001 und ISO 9001; öffentliche Preise ab 12,49 €/Monat + 0,34 €/Kind; kommunale Kunden (u. a. Mainz, Leipzig, Heilbronn, Städteregion Aachen)
Grenzen. Keine Platzvergabe/Beitragsabrechnung (nur über Schnittstellen, z. B. KIVAN, KEV, Kita-Planer); kein Speiseplan- oder Essensmodul; Portfolio nur als PDF an Eltern
IFP: aus Kommunikations-App zur Komplettlösung weiterentwickelt (Carlo & Friends GmbH, Hamburg; 2018 als NIVEA/Beiersdorf-Initiative gestartet, seit 2020 eigenständig, inhabergeführt). Check-in, ePortfolio (Text/Foto), Umfragen, 50+ Sprachen, Arbeitszeiterfassung als Zusatzmodul, Einkaufs-Marktplatz mit FRANKEN Kinderwelt; keine Finanzverwaltung. Portfolio nur als PDF an Eltern.
🇩🇪 Hamburg
KigaRoo
Verwaltung & Dienstplanung
Stärken. Dienstplan, Kinder-/Personalverwaltung, Beitragsabrechnung (SEPA, ZUGFeRD, FiBu-Export DATEV u. a.), eSignatur für Betreuungsverträge, Warteliste mit Online-Anmeldung, Eltern-App mit DeepL-Übersetzung; öffentliche Preise ab 39,90 €/Monat
Grenzen. Kein Live-Schlüssel; Eltern-App accountpflichtig (iOS 2,6/5)
Breite Verwaltung (Speicherhafen GmbH & Co. KG, Hamburg; seit 2011) mit Dienstplan (Soll-/Ist-Stunden), Tablet-Check-in und Stichtag-Personalschlüssel (Berechnung für HE, TH, BE, NW, ST; Statistik Destatis, KiBiz.web, BayKiBiG). IFP-Komplettlösung: Check-in mit Terminal, Kinder-/Personal-/Finanzverwaltung, ePortfolio (Druckvorlagen/PDF); Eltern-App accountpflichtig, auch als White-Label (z. B. Hedi Kitas, Erzbistum Berlin).
Sechs Bereiche
CARE links (dunkel), KigaRoo rechts (blau). Skala 0–100.
| Bereich | CARE | KigaRoo | |
|---|---|---|---|
| Anwesenheit & Compliance | 58 | 58 CARE 58, KigaRoo 5050 | 50 |
| Pädagogische Dokumentation | 48 | 48 CARE 48, KigaRoo 3434 | 34 |
| Platzvergabe & Registrierung | 8 | 8 CARE 8, KigaRoo 5656 | 56 |
| Tagesdatenerfassung (Betrieb) | 40 | 40 CARE 40, KigaRoo 8484 | 84 |
| Eltern-Kommunikation (org.) | 84 | 84 CARE 84, KigaRoo 5858 | 58 |
| Essensplanung & Verpflegung | 12 | 12 CARE 12, KigaRoo 3838 | 38 |
Lage-Achsen
Die Positionierungskarten statt der sechs Bereiche: Compliance, Soll/Ist, Breite, Tiefe, Eltern-UX.
| Achse | CARE | KigaRoo |
|---|---|---|
| Meldewesen & Landesverfahren | 15 | 65 |
| Vertragsbasiert (Soll) | 28 | 88 |
| Ist-basiert (Ist) | 52 | 54 |
| Funktionsbreite | 54 | 82 |
| Tiefe im Kernbereich | 70 | 74 |
| Eltern-UX | 84 | 58 |