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    Meldekette · Stand 2026-07-24SH

    Jugendamt-Meldung in

    Schleswig-Holstein

    Kita oder Träger pflegt Personal manuell in derselben KiTa-Datenbank; der Träger bestätigt monatlich. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach KiTa-Datenbank - Sozialministerium Schleswig-Holstein muss Bienenstock nicht nutzen.

    System

    KiTa-Datenbank

    Empfänger

    Sozialministerium Schleswig-Holstein

    Rhythmus

    monatlich · jährlich

    Illustration des Träger-Reportings in Schleswig-Holstein

    Tatsächlicher Meldeweg

    KiTa-Datenbank

    Bericht für Bericht

    Was gemeldet werden muss - und wann.

    Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.

    01
    Amtlich belegt

    Monatliche Personaldaten-Bestätigung

    Aktuelle Personal- und Qualifikationsdaten

    Wann
    monatlich
    Wie
    KiTa-Datenbank Schleswig-Holstein
    Zuständig
    Trägerverwaltung → Zuständige Landesstelle

    Die aktuelle Monatsfrist ist im Portal zu prüfen; hier wird kein unbelegter Kalendertag genannt.

    Benötigte Datentypen

    Personal

    • Person
    • Tätigkeit
    • Qualifikation
    • Wochenstunden

    Einrichtung

    • Einrichtungszuordnung
    02
    Amtlich belegt

    Bundesstatistik Kindertagesbetreuung

    Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes

    Wann
    jährlich · Stichtag: 1. März
    Wie
    Amtlicher Meldeweg des zuständigen Statistischen Amts
    Zuständig
    Vom Träger benannte meldende Stelle → Zuständiges Statistisches Amt

    Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.

    Benötigte Datentypen

    Kinder

    • Alter
    • Betreuungsumfang
    • Schulbesuch
    • Eingliederungshilfe

    Personal

    • Tätigkeitsbereich
    • Qualifikation
    • Wochenstunden

    Belegung

    • betreute Kinder
    • Gruppen

    Einrichtung

    • Trägerart
    • Öffnungszeiten
    • Einrichtungsart

    Heute, in der Einrichtung

    Was die Leitung für KiTa-Datenbank zusammenträgt.

    Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Sozialministerium Schleswig-Holstein ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.

    Wie Leitung die Zahlen holt

    Zusammentragen, nicht messen

    Personal manuell in der KiTa-Datenbank: Person, Qualifikation, Wochenstunden. Leitung oder Träger klickt monatlich bestätigen.

    Wie lange das dauert

    Stunden, die nicht am Kind sind

    Monatsende: 1–3 Stunden, länger bei Fluktuation.

    Warum es nicht stimmt

    Belegung ist nicht Anwesenheit

    Wochenstunden im Vertrag. Nicht die Kraft, die um 11 im Elterngespräch war und nicht in der Gruppe.

    Beschaffung & Datenqualität

    Von der Kita-Leitung zum Träger.

    Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.

    1 · In der Kita

    Ausgangsdaten pflegen

    • Person
    • Tätigkeit
    • Qualifikation
    • Wochenstunden

    2 · Übergabe

    Leitung → Träger

    Kita und Träger können in derselben Datenbank arbeiten; ein Offline-Weg ist nicht vorgeschrieben.

    Amtlich belegt

    3 · Beim Träger

    Prüfen und freigeben

    1. 1Personaldaten prüfen
    2. 2Änderungen aktualisieren
    3. 3Daten monatlich bestätigen

    Genauigkeit

    hoch

    Gemeinsame Datenbank, Datenfelder und Monatsbestätigung sind amtlich belegt.

    • Der konkrete Bestätigungstag kann sich durch aktuelle Portalvorgaben ändern.

    Automatisch, ohne das Amt

    Die Meldekette läuft. Auch wenn das Jugendamt Bienenstock nicht kennt.

    KiTa-Datenbank bleibt das Verfahren von Sozialministerium Schleswig-Holstein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.

    01

    Anwesenheit in der Kita

    Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.

    02

    Träger sieht echte Zahlen

    Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.

    03

    Export nach KiTa-Datenbank

    Bienenstock füllt das Landesformat. Sozialministerium Schleswig-Holstein bleibt in KiTa-Datenbank. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.

    Was das Amt sieht

    Sozialministerium Schleswig-Holstein

    Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.

    Anwesenheit in der KitaKiosk-Tablet

    Kurz gefragt

    Muss Sozialministerium Schleswig-Holstein Bienenstock nutzen?

    Nein. KiTa-Datenbank bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.

    Ersetzt Bienenstock KiTa-Datenbank?

    Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.

    Woher kommen die Zahlen, wenn Leitung keine Liste mehr tippt?

    Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.

    Warum weichen die gemeldeten Zahlen oft vom Haus ab?

    Wochenstunden im Vertrag. Nicht die Kraft, die um 11 im Elterngespräch war und nicht in der Gruppe. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.

    Amtliche Quellen dieser Seiteanzeigen
    Wie wir helfen

    Zeit sparen. Echte Daten behalten.

    Bienenstock ersetzt nicht KiTa-Datenbank. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Sozialministerium Schleswig-Holstein arbeitet weiter im Landesverfahren.

    • Zahlen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste
    • KiTa-Datenbank bleibt das Verfahren von Sozialministerium Schleswig-Holstein
    • Leitung und Träger sparen die Excel-Jagd - das Amt loggt sich nirgends neu ein
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