Meldekette · Stand 2026-07-24RP

Jugendamt-Meldung in

Rheinland-Pfalz

Der Träger pflegt Kinder und Personal direkt oder per Import in KiDz, gibt monatlich frei und ergänzt den EVN. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach KiDz - Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung muss Bienenstock nicht nutzen.

System

KiDz

Empfänger

Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung

Rhythmus

monatlich · nach Förder- und Abrechnungszeitraum · jährlich

Tatsächlicher Meldeweg

KiDz

Bericht für Bericht

Was gemeldet werden muss - und wann.

Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.

Amtlich belegt

Monatliche KiDz-Freigabe

Landesmonitoring und Verwaltungsgrundlage

Wann: monatlich
Wie: KiDz: Browser, amtlicher XLSX-Import oder Webservice
Zuständig: Trägerverwaltung → LSJV / zuständiges Jugendamt

Benötigte Datentypen

Kinder

Kind
Betreuungsumfang
Fördermerkmale

Personal

Person
Qualifikation
Beschäftigungsumfang

Belegung

Plätze
Belegung

Einrichtung

Einrichtungsstammdaten

Amtlich belegt

Einrichtungsbezogener Verwendungsnachweis (EVN)

Nachweis der einrichtungsbezogenen Kosten und Finanzierung

Wann: nach Förder- und Abrechnungszeitraum
Wie: KiDz
Zuständig: Trägerverwaltung → Zuständiges Jugendamt

KiDz stellt Daten vorbefüllt bereit; der Träger ergänzt den EVN.

Benötigte Datentypen

Finanzen

Personalkosten
Sachkosten
Finanzierungsanteile

Einrichtung

Einrichtungszuordnung

Amtlich belegt

Bundesstatistik Kindertagesbetreuung

Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes

Wann: jährlich · Stichtag: 1. März
Wie: Amtlicher Meldeweg des zuständigen Statistischen Amts
Zuständig: Vom Träger benannte meldende Stelle → Zuständiges Statistisches Amt

Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.

Benötigte Datentypen

Kinder

Alter
Betreuungsumfang
Schulbesuch
Eingliederungshilfe

Personal

Tätigkeitsbereich
Qualifikation
Wochenstunden

Belegung

betreute Kinder
Gruppen

Einrichtung

Trägerart
Öffnungszeiten
Einrichtungsart

Heute, in der Einrichtung

Was die Leitung für KiDz zusammenträgt.

Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.

Wie Leitung die Zahlen holt

Zusammentragen, nicht messen

Der Träger soll KiDz füttern. Die Zahlen holt er trotzdem bei der Leitung: Listen, Vorsystem, XLSX.

Wie lange das dauert

Stunden, die nicht am Kind sind

Monatliche Freigabe: oft 2–4 Stunden pro Standort, der EVN extra.

Warum es nicht stimmt

Belegung ist nicht Anwesenheit

KiDz kann echte Anwesenheit aufnehmen. Kommt die Datei aus der Belegung, bleibt sie Belegung.

Beschaffung & Datenqualität

Von der Kita-Leitung zum Träger.

Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.

1 · In der Kita

Ausgangsdaten pflegen

Trägereigene Verwaltungssoftware
amtliche XLSX-Importe
direkte KiDz-Eingabe

2 · Übergabe

Leitung → Träger

Die Dateneingabe ist Aufgabe des Trägers; eine amtliche Papier- oder E-Mail-Stufe der Kita-Leitung ist nicht vorgesehen.

Medium nicht vorgeschrieben

3 · Beim Träger

Prüfen und freigeben

1Kinder- und Personaldaten importieren oder eingeben
2Monatlich prüfen und freigeben
3EVN ergänzen

Genauigkeit

hoch

Trägerverantwortung, Importwege, Monatsfreigabe und EVN sind amtlich belegt.

Lokale Vorsysteme müssen die amtlichen Schnittstellen korrekt bedienen.

Automatisch, ohne das Amt

Die Meldekette läuft. Auch wenn das Jugendamt Bienenstock nicht kennt.

KiDz bleibt das Verfahren von Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.

Anwesenheit in der Kita

Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.

Träger sieht echte Zahlen

Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.

Export nach KiDz

Bienenstock füllt das Landesformat. Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung bleibt in KiDz. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.

Was das Amt sieht

Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung

Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.

Anwesenheit in der Kita Kiosk-Tablet

Kurz gefragt

Muss Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Bienenstock nutzen?

Nein. KiDz bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.

Ersetzt Bienenstock KiDz?

Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.

Woher kommen die Zahlen, wenn Leitung keine Liste mehr tippt?

Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.

Warum weichen die gemeldeten Zahlen oft vom Haus ab?

KiDz kann echte Anwesenheit aufnehmen. Kommt die Datei aus der Belegung, bleibt sie Belegung. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.

Amtliche Quellen dieser Seiteanzeigen

Wie wir helfen

Zeit sparen. Echte Daten behalten.

Bienenstock ersetzt nicht KiDz. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung arbeitet weiter im Landesverfahren.

Zahlen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste
KiDz bleibt das Verfahren von Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung
Leitung und Träger sparen die Excel-Jagd - das Amt loggt sich nirgends neu ein

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