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    Meldekette · Stand 2026-07-24NW

    Jugendamt-Meldung in

    Nordrhein-Westfalen

    Einrichtung und Träger bearbeiten je Kita einen eigenen Meldebogen in KiBiz.web; der Träger prüft und gibt frei. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach KiBiz.web - LWL- und LVR-Landesjugendämter muss Bienenstock nicht nutzen.

    System

    KiBiz.web

    Empfänger

    LWL- und LVR-Landesjugendämter

    Rhythmus

    je vorgegebenem Meldezyklus bzw. Anlass · jährlich

    Illustration des Träger-Reportings in Nordrhein-Westfalen

    Tatsächlicher Meldeweg

    KiBiz.web

    Bericht für Bericht

    Was gemeldet werden muss - und wann.

    Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.

    01
    Amtlich belegt

    KiBiz.web-Meldebogen je Einrichtung

    Aufsicht und kinderschutzbezogene Einrichtungsprüfung

    Wann
    je vorgegebenem Meldezyklus bzw. Anlass
    Wie
    KiBiz.web
    Zuständig
    Trägerverwaltung → Zuständiges Landesjugendamt

    Benötigte Datentypen

    Einrichtung

    • Stammdaten
    • Gruppen

    Belegung

    • belegte Plätze

    Personal

    • Personalbestand
    • Einsatz

    Vorfälle

    • kinderschutzrelevante Angaben des Meldebogens
    02
    Amtlich belegt

    Bundesstatistik Kindertagesbetreuung

    Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes

    Wann
    jährlich · Stichtag: 1. März
    Wie
    Amtlicher Meldeweg des zuständigen Statistischen Amts
    Zuständig
    Vom Träger benannte meldende Stelle → Zuständiges Statistisches Amt

    Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.

    Benötigte Datentypen

    Kinder

    • Alter
    • Betreuungsumfang
    • Schulbesuch
    • Eingliederungshilfe

    Personal

    • Tätigkeitsbereich
    • Qualifikation
    • Wochenstunden

    Belegung

    • betreute Kinder
    • Gruppen

    Einrichtung

    • Trägerart
    • Öffnungszeiten
    • Einrichtungsart

    Heute, in der Einrichtung

    Was die Leitung für KiBiz.web zusammenträgt.

    Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an LWL- und LVR-Landesjugendämter ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.

    Wie Leitung die Zahlen holt

    Zusammentragen, nicht messen

    Meldebogen in KiBiz.web: Stammdaten, belegte Plätze, Personal. Leitung füllt, Träger gibt frei.

    Wie lange das dauert

    Stunden, die nicht am Kind sind

    Je Meldezyklus ein halber bis ganzer Tag pro Kita, wenn die Unterlagen erst gesucht werden.

    Warum es nicht stimmt

    Belegung ist nicht Anwesenheit

    Belegte Plätze und Personalbestand sind Soll. Wer um 10 im Haus war, steht im Bogen nicht minutengenau.

    Beschaffung & Datenqualität

    Von der Kita-Leitung zum Träger.

    Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.

    1 · In der Kita

    Ausgangsdaten pflegen

    • Einrichtungsstammdaten
    • belegte Plätze
    • Gruppen- und Personaldaten

    2 · Übergabe

    Leitung → Träger

    Kita und Träger können im selben KiBiz.web-Meldebogen arbeiten; eine Offline-Übergabe ist nicht vorgeschrieben.

    Amtlich belegt

    3 · Beim Träger

    Prüfen und freigeben

    1. 1Meldebogen je Einrichtung prüfen
    2. 2Stammdaten und Personal plausibilisieren
    3. 3Meldebogen freigeben

    Genauigkeit

    hoch

    Einrichtungsbezogener Online-Meldebogen und Trägerfreigabe sind 2026 belegt.

    • Konkrete Fristen stehen im jeweils gültigen Rundschreiben.

    Automatisch, ohne das Amt

    Die Meldekette läuft. Auch wenn das Jugendamt Bienenstock nicht kennt.

    KiBiz.web bleibt das Verfahren von LWL- und LVR-Landesjugendämter. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.

    01

    Anwesenheit in der Kita

    Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.

    02

    Träger sieht echte Zahlen

    Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.

    03

    Export nach KiBiz.web

    Bienenstock füllt das Landesformat. LWL- und LVR-Landesjugendämter bleibt in KiBiz.web. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.

    Was das Amt sieht

    LWL- und LVR-Landesjugendämter

    Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.

    Anwesenheit in der KitaKiosk-Tablet

    Kurz gefragt

    Muss LWL- und LVR-Landesjugendämter Bienenstock nutzen?

    Nein. KiBiz.web bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.

    Ersetzt Bienenstock KiBiz.web?

    Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.

    Woher kommen die Zahlen, wenn Leitung keine Liste mehr tippt?

    Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.

    Warum weichen die gemeldeten Zahlen oft vom Haus ab?

    Belegte Plätze und Personalbestand sind Soll. Wer um 10 im Haus war, steht im Bogen nicht minutengenau. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.

    Amtliche Quellen dieser Seiteanzeigen
    Wie wir helfen

    Zeit sparen. Echte Daten behalten.

    Bienenstock ersetzt nicht KiBiz.web. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. LWL- und LVR-Landesjugendämter arbeitet weiter im Landesverfahren.

    • Zahlen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste
    • KiBiz.web bleibt das Verfahren von LWL- und LVR-Landesjugendämter
    • Leitung und Träger sparen die Excel-Jagd - das Amt loggt sich nirgends neu ein
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