Jugendamt-Meldung in
Kita und Träger pflegen den gemeinsamen Kita-Planer; die Jahresstatistik wird exportiert und über IDEV gesendet. Der Träger exportiert aus der Anwesenheit nach Kita-Planer mit IDEV-Export - Senatorin für Kinder und Bildung / Statistisches Landesamt muss Bienenstock nicht nutzen.
System
Kita-Planer mit IDEV-Export
Empfänger
Senatorin für Kinder und Bildung / Statistisches Landesamt
Rhythmus
laufend nach Planungsablauf · jährlich
Tatsächlicher Meldeweg
Kita-Planer mit IDEV-Export
Bericht für Bericht
Landesförderung, Aufsicht und Bundesstatistik sind getrennte Meldewege. Deshalb stehen sie hier bewusst nicht in einer gemeinsamen Sammelbox.
Platz-, Vertrags- und Kapazitätssteuerung
Benötigte Datentypen
Jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik des Bundes
Eigenständige Bundesstatistik; nicht mit Förderung oder Aufsicht zusammenführen.
Benötigte Datentypen
Heute, in der Einrichtung
Kein gesetzlicher Stundensatz - der Aufwand im Haus. Die Meldung an Senatorin für Kinder und Bildung / Statistisches Landesamt ist so gut wie die Liste, aus der sie kommt.
Wie Leitung die Zahlen holt
Kinder, Verträge und Kapazität im Kita-Planer halten. Leitung oder Träger klickt später den Jahres-Export.
Wie lange das dauert
Laufende Pflege plus der IDEV-Durchgang – um den Statistiktermin oft ein halber Tag.
Warum es nicht stimmt
Kapazität und Vertrag sind Planung. Der Personalschlüssel gilt für anwesende Kinder.
Beschaffung & Datenqualität
Ein Landesportal macht Daten nicht automatisch richtig. Entscheidend ist, wo die Ausgangsdaten entstehen, wie sie übergeben werden und ob Stichtag, Version und Verantwortlichkeit noch nachvollziehbar sind.
1 · In der Kita
2 · Übergabe
Leitung und Trägervertretung können im selben Kita-Planer arbeiten; eine separate Übergabe ist nicht vorgeschrieben.
3 · Beim Träger
Genauigkeit
hoch
Gemeinsames Fachverfahren und IDEV-Export sind für 2026/27 belegt.
Automatisch, ohne das Amt
Kita-Planer mit IDEV-Export bleibt das Verfahren von Senatorin für Kinder und Bildung / Statistisches Landesamt. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit, dann der Export, den der Träger ins Landesportal legt.
01
Eltern und Personal scannen am Kiosk-Tablet. Die Liste ist die Wirklichkeit im Haus - nicht die Belegung auf dem Papier.
02
Alle Standorte in einem Dashboard. Leitung tippt keine Monatsliste. Träger jagt keine Excel-Dateien hinterher.
03
Bienenstock füllt das Landesformat. Senatorin für Kinder und Bildung / Statistisches Landesamt bleibt in Kita-Planer mit IDEV-Export. Das Amt muss Bienenstock nicht nutzen, nicht kennen, nicht einloggen.
Was das Amt sieht
Senatorin für Kinder und Bildung / Statistisches Landesamt
Dieselbe Datei, dasselbe Portal, derselbe Rhythmus wie bisher. Der Unterschied: die Zahlen kommen aus der Anwesenheit, nicht aus einer rekonstruierten Liste.
Nein. Kita-Planer mit IDEV-Export bleibt das Verfahren der Behörde. Bienenstock erzeugt den Export aus der Anwesenheit; der Träger legt ihn ins Landesverfahren.
Nein. Bienenstock sitzt davor: echte Anwesenheit in der Kita, prüfbare Zahlen beim Träger, dann der Export ins Landesformat.
Vom Check-in am Kiosk-Tablet. Der Personalschlüssel und die Meldung rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen.
Kapazität und Vertrag sind Planung. Der Personalschlüssel gilt für anwesende Kinder. Bienenstock nimmt denselben Export, aber aus der Anwesenheit.
Bienenstock ersetzt nicht Kita-Planer mit IDEV-Export. Es füllt die Meldung aus der Anwesenheit. Senatorin für Kinder und Bildung / Statistisches Landesamt arbeitet weiter im Landesverfahren.