Komplette Kita-Software, kostenlos

    Alle Funktionen, für jede Kita-Größe: Anwesenheit und Live-Schlüssel, Platzvergabe, Verträge und Abrechnung, Dienstplan, Pädagogik, Essen, Eltern- und Personal-App. Alles läuft auf der Live-Anwesenheit am Tablet im Eingang.

    Ganz oder in Teilen: Starten Sie mit dem Tablet im Eingang und nur Name, Geburtsdatum, Betreuungszeiten und Gruppe, neben Ihrer bisherigen Software. Oder nur mit dem Dienstplan.

    Was kostet: Tablet, persönlicher Support, KI über das Startguthaben hinaus, Anbindungen (API, MCP, Stripe, Bank) und E-Mails von Ihrer Domain. Das sind Leistungen von Menschen und KI, keine Funktionen.

    Betreuungsschlüssel-Management

    Unser Echtzeit-Überwachungssystem gewährleistet optimale Personalbesetzung zu jeder Zeit und hilft Ihnen dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten und gleichzeitig höchste Betreuungsqualität zu bieten. Die vollständige Dokumentation wird automatisch für alle Betreuungsschlüssel-Nachweise erstellt.

    Automatisierte Echtzeit-Überwachung der Personal-Kinder-Verhältnisse
    Umfassende Dokumentation für regulatorische Compliance
    Sofortige Benachrichtigungen bei Annäherung an gesetzliche Schwellenwerte
    Historische Datenberichte für Compliance-Audits

    Digitale Anmeldung & Check-in

    Ersetzen Sie papierbasierte Systeme durch unser sicheres und effizientes digitales Check-in System. Eltern und Personal können sich einfach über QR-Codes anmelden und abmelden.

    QR-Code basiertes Check-in System
    Sichere digitale Anmeldung für Eltern und Personal
    Automatische Erfassung von Anwesenheiten
    Echtzeit-Updates im Management-Dashboard

    Elternkommunikation

    Halten Sie Eltern mit Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen auf dem Laufenden und binden Sie sie ein. Unsere mobile Eltern-App ermöglicht eine transparente Kommunikation.

    Mobile Eltern-App für iOS und Android
    Echtzeit-Benachrichtigungen und Updates
    Sichere Kommunikation zwischen KiTa und Eltern
    Überprüfung des Einrichtungsstatus von zu Hause aus
    Lesebestätigung für Nachrichten an Eltern
    Eltern antworten über feste Aktionen (Abmelden, Zusagen, Umfragen, Rückfragen), kein freier Chat

    Management-Dashboard

    Unser umfassendes Management-Dashboard bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen und Prozesse Ihrer KiTa.

    Übersichtliche Darstellung aller wichtigen Daten
    Echtzeit-Monitoring von Personal und Kindern
    Automatische Berichterstattung und Dokumentation
    Benutzerfreundliche Oberfläche für alle Administratoren

    Platzvergabe & Online-Anmeldung

    Eltern melden ihr Kind online an. Sie vergeben die Plätze nach Ihren Kriterien, für eine Kita oder zentral für den ganzen Träger.

    Online-Anmeldung durch Eltern und Warteliste
    Vergabekriterien mit Punkten, Zu- und Absage
    Zentrale Vergabe über mehrere Kitas
    Belegungs- und Bedarfsplanung
    Mehrere Wunsch-Kitas in einer Anmeldung
    Anmeldeformular für die eigene Website
    Anbindung an kommunale Portale (OZG) auf Anfrage

    Verträge & Abrechnung

    Vom Betreuungsvertrag bis zur Rechnung an die Eltern im selben System.

    Betreuungsverträge mit digitaler Unterschrift
    Elternbeiträge berechnen
    Automatischer Rechnungslauf
    Einmalige Zahlungen (Ausflug, Material, Gebühren) für die ganze Kita, Gruppen oder einzelne Kinder, mit Verwendungszweck und GiroCode zum Scannen
    Termine mit Kosten werden automatisch zur Zahlung
    Monatliche Beiträge per Dauerauftrag
    Überweisungen werden über den Verwendungszweck dem Kind zugeordnet, per Bankanbindung oder Kontoauszug (CAMT.053)
    Bargeld am Gruppen-Tablet verbuchen
    Guthaben eines Kindes geht automatisch auf die nächste Zahlung über
    Zahlungserinnerungen in der Eltern-App
    Erinnerungen an Fristen (Vertragsende, Bewilligungen)
    Keine DATEV-Anbindung

    Pädagogische Dokumentation

    Beobachten und dokumentieren mit Ihren eigenen Bögen.

    Eigene Beobachtungsbögen anlegen
    Entwicklungsgespräche vorbereiten und protokollieren
    Beobachtungsnotizen je Kind
    Kindertagebuch und Gruppentagebuch
    Lerngeschichten in vier Schritten, als PDF für die Eltern
    Beobachtungsbögen nach Bildungsbereichen, Entwicklung je Bereich im Verlauf
    Entwicklungsziele je Altersstufe, „erreicht“ mit Datum und Name
    KI fasst einen Bogen fürs Elterngespräch zusammen und entwirft den Brief der Lerngeschichte (Namen werden vorher entfernt, mit KI-Guthaben)
    Konzepte und Spiele & Aktivitäten zum Nachlesen am Gruppen-Tablet und in der Personal-App, Entwürfe mit KI

    Essen & Verpflegung

    Speiseplan, Allergien und Bestellung hängen an der Anwesenheit.

    Speiseplan veröffentlichen
    Allergien und Unverträglichkeiten je Kind
    Abmeldung durch Eltern, Mengen live an Küche und Lieferant
    Essensabrechnung, Guthaben und Prepaid-Zahlung
    Abmeldefristen festlegen; bei Krankmeldung wird das Essen automatisch abbestellt
    Mehrere Caterer: eine Gesamtansicht oder getrennt je Lieferant
    BuT-Abrechnung (Bildung und Teilhabe) mit dem Amt

    Personal & Team

    Dienstplan, Zeiten und Abwesenheiten an einem Ort, der Lohn ist vorbereitet.

    Dienstplan mit Pausenprüfung, Stundenkonto und Soll-Ist-Abgleich
    Krankmeldung und Urlaubsantrag des Personals per App
    Teamkalender mit Abwesenheiten
    Lohn vorbereitet: einfache Lohnabrechnung oder Export ins eigene Lohnprogramm
    Anonyme Mitarbeiterbefragung

    Alltag & Meldungen

    Nachweise entstehen im Ablauf, nicht hinterher.

    Unterschrift der Eltern beim Bringen und Abholen
    Beim Abholen zeigt das Tablet, wer abholberechtigt ist; die Übergabe entscheidet das Personal
    Dokumente ablegen und für Eltern freigeben
    Routinen wie Medikamentengabe: am Tablet abgehakt, mit Name und Uhrzeit
    Meldung besonderer Vorkommnisse an die Aufsicht (§ 47 SGB VIII)
    Anonyme Elternbefragung

    Automatisierung

    Was sich aus den Live-Daten ergibt, muss niemand eintragen.

    Anwesenheit ohne Eintragen: der Check-in füllt Liste, Schlüssel und Berichte
    KI-Schreibhilfe für Elternbriefe und Nachrichten
    KI-Postfach: E-Mails der Eltern je Familie, dem Kind zugeordnet, mit Antwortvorschlägen der KI (mit KI-Guthaben)
    Diktieren statt Schreiben
    KI-Datenwächter (zuschaltbar): prüft Texte an Eltern und Öffentlichkeit auf sensible Daten
    Automatische Übersetzung, auch in E-Mails
    Automatische Erinnerungen an Eltern
    KI-Telefon nimmt Anrufe an und notiert sie (mit KI-Guthaben, in jedem Paket)
    KI erstellt Social-Media-Beiträge aus Ihren Neuigkeiten (mit KI-Guthaben, in jedem Paket)

    Träger & Verbund

    Für Träger mit mehreren Kitas: ein Überblick, gemeinsame Regeln, Personal und Nachrichten über alle Einrichtungen.

    Träger-Dashboard: alle Einrichtungen auf einen Blick
    Kennzahlen je Kita nebeneinander vergleichen (Belegung, Auslastung, Personal)
    Live-Anwesenheit und Betreuungsschlüssel aller Einrichtungen
    Rollen und Rechte über mehrere Kitas
    Zentrale Stammdaten und Vorlagen für alle Einrichtungen
    Personal einrichtungsübergreifend einsetzen (Springer, Vertretung)
    Nachrichten trägerweit an alle Kitas oder alle Eltern
    Belegungs- und Bedarfsplanung über alle Einrichtungen

    Geräte & Vernetzung

    Jede Rolle hat ihr Gerät, alle sehen dieselben Daten.

    Eltern-App und Personal-App
    Kiosk-Tablet im Eingang
    Tür-Tablet und Gruppen-Tablets
    Träger-Dashboard für mehrere Standorte
    KiDz-Export; eigene API-Anbindung nach Absprache