BUNDESLAND: Nordrhein-Westfalen (NW)
SLUG: nordrhein-westfalen
BEMESSUNGSART: Kindpauschale + PersVO
QUELLE (RECHTSGRUNDLAGE): §§ 28, 29, 33 KiBiz · Anlage zu § 33 (verbatim, GV. NRW. 2020 S. 77) · PersVO 2024 (ab 06.12.2024)
UNTERSTUETZT VON BIENENSTOCK LIVE-CHECK: ja
VORBEREITUNG AM KIND: ja
WERTE JE ALTERSSTUFE (0 J. | 1 J. | 2 J. | 3 J. bis Schule | Schulkind)
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0 J. (Krippe)
faktor=2,85 ratio=1:3,5 bemessungswert=0,256
formel-faktor:
U3 (Gruppenform II, KiBiz Anlage zu § 33):
10 Kinder, 35h-Buchung → 107h Gesamtpersonalkraftstunden
Davon 7h Leitung, also 100h Fachkraft+Ergänzung+Verfügung
[[100h | 10 Kinder]] = 10h/Kind/Wo → Stelle ≈ 10/39 ≈ 0,256
[[0,256 · 39 | 7 · 5]] · 10 = 2,85 (auf 7h-Buchung normiert wie SH/BW)
⚠️ Annahme: pure U3-Gruppe (GF II). Mixed-Group (GF I) liefert andere Werte.
formel-ratio:
GF II (10 Kinder, 35h): all-in Gesamtpersonal (exkl. Leitung)
Live: [[10 | 2,85]] = 3,51 → 1:3,5
Bei reiner Fachkraft-Betrachtung (77h/10 = 7,7h/Kind): 1:5,1
1 J. (Krippe)
faktor=2,85 ratio=1:3,5 bemessungswert=0,256
formel-faktor:
U3 (Gruppenform II):
Wie 0J. - Anlage zu § 33 unterscheidet nicht weiter unter 3 Jahren
formel-ratio:
GF II: 1:3,5 (all-in)
2 J. (Krippe)
faktor=2,85 ratio=1:3,5 bemessungswert=0,256
formel-faktor:
U3 (Gruppenform II) - wenn 2-jähriges Kind in Krippengruppe.
In Mixed-Gruppe (GF I) wäre der Wert 1,33 / 1:7,5.
Kindpauschale richtet sich nach Alter zum 1. November.
formel-ratio:
GF II: 1:3,5 · GF I (mixed): 1:7,5 (Kind kann je nach Gruppe in beiden landen)
3 J. bis Schule (Kindergarten)
faktor=1,05 ratio=1:9,5 bemessungswert=0,094
formel-faktor:
Ü3 (Gruppenform III, KiBiz Anlage zu § 33):
25 Kinder, 35h-Buchung → 99h Gesamtpersonalkraftstunden
Davon 7h Leitung (§ 29 Abs. 2), also 92h Fachkraft+Ergänzung+Verfügung
[[92h | 25 Kinder]] = 3,68h/Kind/Wo → Stelle ≈ 3,68/39 ≈ 0,094
[[0,094 · 39 | 7 · 5]] · 10 = 1,05 (auf 7h-Buchung normiert wie SH/BW)
⚠️ Annahme: pure Ü3-Gruppe (GF III). Mixed (GF I) wäre 1,33 / 1:7,5.
In GF III: 38,5h Fachkraft + 38,5h Ergänzung (1:1 Quote)
formel-ratio:
GF III (25 Kinder, 35h): all-in Gesamtpersonal (exkl. Leitung)
Live: [[10 | 1,05]] = 9,52 → 1:9,5
GF I (mixed 2J.-Schule): 1:7,5 (alternative)
Reine Fachkraft (38,5/25): 1:25,3
Schulkind (Hort)
faktor=1,05 ratio=1:9,5 bemessungswert=0,094
formel-faktor:
Schulkind/Hort (Gruppenform III für reine Schulkind-Gruppen, § 33 Abs. 7):
Nur 25h/35h-Pauschalen für Horte; gleiche Personalstruktur wie GF III
[[92h | 25 Kinder]] = 3,68h/Kind/Wo bei 35h → 1,05
⚠️ NRW: Schulkinder typischerweise in OGS (Offene Ganztagsschule), nicht im Kita-Hort
formel-ratio:
Hort (§ 33 Abs. 7): wie GF III
Live: 1:9,5
In der Praxis selten - Schulkinder gehen meist in OGS
IM FAKTOR ENTHALTEN
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Verfügungs- und Ausfallzeit in Kindpauschale enthalten (§ 33 KiBiz) · 10 % Verfügungszeit pro Gruppe (§ 28 Abs. 3 KiBiz) · Leitung in Pauschale (Freistellung via Berechnung)
GESETZESLUECKEN (TRAEGER-/LEITUNGSENTSCHEIDUNG)
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• Gruppenform I / II / III pro Kind und Stichtag 1. November, falsche Zuordnung ändert die ganze Rechnung
• Mixed vs. pure Gruppe: ein 3-Jähriges kann 1:7,5 oder 1:9,5 bedeuten. Zuweisung ist Leitungsentscheid
• PersVO-Flexibilisierungen bis 2030, welche Ausnahmen Sie beantragen, liegt beim Träger
• Schulkinder meist in OGS, nicht Kita-Hort, eigene Regeln gelten dort
FACHKRAFT / HILFSKRAFT
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GF I/II: 1:1 (Fachkraft+weitere Fachkraft);
GF III: Ergänzungskraftstunden mind. in gleicher Höhe wie Fachkraftstunden (§ 36 Abs. 4 KiBiz)
LEITUNG
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extra: 5h/7h/9h/Wo je Gruppe bei 25h/35h/45h-Buchung (§ 29 Abs. 2 KiBiz)
PRAXISANLEITUNG
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Praxisanleitung ist über das Kindpauschalenbudget refinanzierte Tätigkeit (§ 28 Abs. 4 KiBiz); anrechenbare Einsatzformen von Azubis/PiA in § 13 PersVO 2024
BESONDERES PERSONAL
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• Drei Personenkategorien (§ 28 KiBiz): sozialpäd. Fachkräfte, weitere Fachkräfte, Ergänzungskräfte
• PersVO 2024: 160h-Quali für Ergänzungskräfte aus Pflege/Sozialassistenz
• Profilrelevante Kräfte (Sport/Musik) auf Ergänzungskraft-Stunden anrechenbar
• Auszubildende stufenweise anrechenbar
• Mind. 1 sozialpäd. Fachkraft jederzeit anwesend
WEITERE BETRIEBSERLAUBNIS-AUFLAGEN
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• 2 päd. Kräfte je Gruppe (§ 28 Abs. 1 KiBiz)
• Gruppenform I (Mixed 2J.-Schule, max. 20): 1 Fachkraft + 1 weitere Fachkraft
• Gruppenform II (U3 pure, max. 10): 1 Fachkraft + 1 weitere Fachkraft + zusätzliche Ergänzungskraft
• Gruppenform III (Ü3 pure, max. 25): 1 Fachkraft + 1 Ergänzungskraft
EINZELZULASSUNG / AUSNAHMEN
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• Flexibilisierungen bis 2030 (PersVO Teil 2)
SONDERKINDER / INTEGRATION
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Erhöhte Kindpauschalen für Kinder mit (drohender) Behinderung (Basiswerte Anlage zu § 33): Ü3 21.856 €, U3 23.383 €, U3 in GF IIc 25.238 €. Basisbeträge, jährlich nach § 37 fortgeschrieben - tatsächlich gezahlte Beträge 2026/27 höher
KONTROLLE / AUFSICHT
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Jährlich (Jugendhilfeplanung 15. März)
NAECHSTE REFORM
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bis 2030, PersVO-Flexibilisierungen / Einzelzulassung (laufend)
VERWANDTE ROUTEN
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Uebersicht: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/nordrhein-westfalen
Leitungs-Guide: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/nordrhein-westfalen/leitungs-guide
Traeger-Guide: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/nordrhein-westfalen/traeger-guide
Vergleichstab.: https://bienenstock-kita.de/DE/bundeslaender-vergleich
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QUELLE-DATEI: src/data/bundeslaender.ts (Single Source of Truth)
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