BUNDESLAND: Berlin (BE)
SLUG: berlin
BEMESSUNGSART: Personalschlüssel je Buchungszeit
QUELLE (RECHTSGRUNDLAGE): § 11 Abs. 2 KitaFöG (Personalausstattung, Novelle in Kraft 24.12.2025, Werte ab 01.08.2026 nach § 28 Abs. 3, Zahlenwerte verbatim) · § 13, § 19 VOKitaFöG (Berechnungsmethode) · § 14 VOKitaFöG (Grundschulalter 1:22) · § 17 VOKitaFöG (Partizipationszuschlag) · KitaFöG-Novelle 2025 (in Kraft 24.12.2025)
UNTERSTUETZT VON BIENENSTOCK LIVE-CHECK: ja
VORBEREITUNG AM KIND: ja
WERTE JE ALTERSSTUFE (0 J. | 1 J. | 2 J. | 3 J. bis Schule | Schulkind)
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0 J. (Krippe)
faktor=3,64 ratio=1:2,75 bemessungswert=0,364
formel-faktor:
U3 vor Vollendung des 2. Lebensjahres, Ganztag (§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. a KitaFöG, Werte ab 01.08.2026 nach § 28 Abs. 3):
38,5 Wochenstunden Fachpersonal je 2,75 Kinder bei Ganztagsförderung (Teilzeit 1:4, Halbtag 1:6)
child.factor = [[10 | 2,75]] = 3,64
KitaFöG-Novelle (in Kraft 24.12.2025): zweistufige U3-Verbesserung, volle Wirkung ab 01.08.2026
(gilt auch für unter 1 Jahr)
formel-ratio:
§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. a KitaFöG: Ganztag 1:2,75 (Teilzeit 1:4, Halbtag 1:6), vor Vollendung des 2. Lebensjahres
1 J. (Krippe)
faktor=3,64 ratio=1:2,75 bemessungswert=0,364
formel-faktor:
U3 vor Vollendung des 2. Lebensjahres, Ganztag (§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. a KitaFöG):
38,5 Wochenstunden je 2,75 Kinder (Ganztag; Teilzeit 1:4, Halbtag 1:6)
child.factor = [[10 | 2,75]] = 3,64
formel-ratio:
§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. a KitaFöG: Ganztag 1:2,75 (vor Vollendung des 2. Lebensjahres)
2 J. (Krippe)
faktor=2,67 ratio=1:3,75 bemessungswert=0,267
formel-faktor:
U3 nach Vollendung des 2. und vor Vollendung des 3. Lebensjahres, Ganztag (§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. b KitaFöG):
38,5 Wochenstunden je 3,75 Kinder bei Ganztagsförderung (Teilzeit 1:5, Halbtag 1:7)
child.factor = [[10 | 3,75]] = 2,67
KitaFöG-Novelle (24.12.2025): Ganztag von 4,75 auf 3,75 abgesenkt
formel-ratio:
§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. b KitaFöG: Ganztag 1:3,75 (Teilzeit 1:5, Halbtag 1:7), 2-3 Jahre
3 J. bis Schule (Kindergarten)
faktor=1,11 ratio=1:9 bemessungswert=0,111
formel-faktor:
Ü3 nach Vollendung des 3. Lebensjahres bis Schuleintritt, Ganztag (§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. c KitaFöG):
38,5 Wochenstunden je 9 Kinder bei Ganztagsförderung (Teilzeit 1:11, Halbtag 1:14)
child.factor = [[10 | 9]] = 1,11
formel-ratio:
§ 11 Abs. 2 Nr. 1 lit. c KitaFöG: Ganztag 1:9 (Teilzeit 1:11, Halbtag 1:14)
Schulkind (Hort)
faktor=0,45 ratio=1:22 bemessungswert=0,045
formel-faktor:
Grundschulalter/Hort (§ 14 VOKitaFöG):
1 Fachkraft je 22 Kinder (zzgl. Personalzuschläge nach §§ 5b, 15, 16 Abs. 5, 17 VOKitaFöG)
child.factor = [[10 | 22]] = 0,45
formel-ratio:
§ 14 VOKitaFöG: 1:22 (Grundschulalter, zzgl. Zuschläge)
IM FAKTOR ENTHALTEN
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Ausfallzeiten in den Vorgaben abschließend berücksichtigt (§ 11 Abs. 1 S. 3 KitaFöG) · Verfügungszeiten enthalten (§ 12 Abs. 2 VOKitaFöG) · Personalzuschläge bei > 9h/Tag (§ 11 Abs. 2 Nr. 2 KitaFöG) · Leitung separat (1:85)
GESETZESLUECKEN (TRAEGER-/LEITUNGSENTSCHEIDUNG)
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• Hort/Grundschulalter 1:22 (§ 14 VOKitaFöG); zusätzlich betreut Berlin Schulkinder über die eFöB an Ganztagsgrundschulen (Schulgesetz), nicht nur über den KitaFöG-Hort
• Partizipationszuschlag ab 01.01.2027 (löst ndH/QM-MSS ab). Schwellenwerte 20 %/40 % berlinpass-BuT im Tagesgeschäft erfassen
• Quereinsteiger bis 33 %: wie Sie die Quote im Tagesgeschäft sicherstellen, regelt der Träger
• U3-Reform (Ganztag < 2 J. 1:2,75, 2-3 J. 1:3,75) ab 01.08.2026 voll wirksam; zweistufige Einführung 01.01.2026 / 01.08.2026 lag bei Träger und Senatsverwaltung
FACHKRAFT / HILFSKRAFT
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~2:1
(VOKitaFöG: Quereinsteiger max. 33% des Fachpersonalschlüssels; Ziel-Fachkraftquote 82,5%)
LEITUNG
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extra: Leitungszuschlag, bemessen bei 85 Kindern mit 38,5 Wochenarbeitsstunden (§ 11 Abs. 2 Nr. 4 KitaFöG); anteilig auch für Verwaltungsassistenz verwendbar; Näheres in der Leistungsvereinbarung nach § 23 KitaFöG
PRAXISANLEITUNG
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PiA-Praxisanleitung: 3 h/Wo im 1./2. Semester · 2 h im 3./4. · 1 h im 5./6.
BESONDERES PERSONAL
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• Sozialpäd. Personal mit besonderer Qualifikation
• Auszubildende stufenweise: 3h/Wo (1./2. Sem.), 2h (3./4.), 1h (5./6.)
WEITERE BETRIEBSERLAUBNIS-AUFLAGEN
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• Die Mindestpersonalausstattung des 3. Abschnitts ist maßgeblich für Erlaubnis/Untersagung des Betriebs nach § 45 SGB VIII i.V.m. § 30 JuFamJFördG (§ 11 Abs. 4 VOKitaFöG)
• Für Kinder mit > 9h/Tag (erweiterte Ganztagsförderung) sind Personalzuschläge zu gewähren (§ 11 Abs. 2 Nr. 2 KitaFöG)
EINZELZULASSUNG / AUSNAHMEN
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• Abrundung der Mindestpersonalausstattung um bis zu 5 % zulässig, damit sich arbeitsvertragliche Stellen ergeben; nicht umgesetzte Stellenanteile sind für außerordentlichen Personalausfall zusammenzufassen (§ 12 Abs. 3 VOKitaFöG)
SONDERKINDER / INTEGRATION
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Behinderung/drohende Behinderung: zusätzliches Fachpersonal (§ 11 Abs. 2 Nr. 3 lit. a KitaFöG · § 16 VOKitaFöG). Partizipationszuschlag (§ 17 VOKitaFöG): ab 20 % Kinder mit berlinpass-BuT oder Sprachfördergutschein je berlinpass-BuT-Kind 0,029 Stellen; ab 40 % je Kind 0,04 Stellen; je Kind mit Sprachfördergutschein zusätzlich 0,03 Stellen (§ 17 Abs. 2). Stichtag 1. November, Wirkung ab 1. Januar. Neues BuT-Kriterium greift erst ab 01.01.2027; bis dahin gelten ndH und QM/MSS weiter
KONTROLLE / AUFSICHT
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Bemessungsgrundlage sind die belegten Plätze (§ 19 Abs. 1 VOKitaFöG); Änderungen von Belegung/Betreuungsumfang nur bei gewahrter Mindestpersonalausstattung (§ 19 Abs. 3). Für Zuschläge nach § 17 gilt der Stichtag 1. November mit Wirkung 1. Januar. Einhaltung über Betriebserlaubnis/Aufsicht nach § 45 SGB VIII und Qualitätsentwicklungsvereinbarung (§ 13, § 23 KitaFöG)
NAECHSTE REFORM
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01.2027, Partizipationszuschlag (§ 17 VOKitaFöG) löst ndH/QM-MSS ab (BuT-Kriterium greift ab 01.01.2027); U3-Personalverbesserung ab 01.08.2026 voll wirksam
VERWANDTE ROUTEN
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Uebersicht: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/berlin
Leitungs-Guide: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/berlin/leitungs-guide
Traeger-Guide: https://bienenstock-kita.de/DE/bundesland/berlin/traeger-guide
Vergleichstab.: https://bienenstock-kita.de/DE/bundeslaender-vergleich
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QUELLE-DATEI: src/data/bundeslaender.ts (Single Source of Truth)
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